Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EMPLEO DE CARRERA ADMINISTRATIVA DEL NIVEL TECNICO CUYAS FUNCIONES EXIGEN EL DESARROLLO DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LABORES TECNICAS DE APOYO, PARA EL COBRO COACTIVO DE LAS DEUDAS FISCALES A FAVOR DEL INSTITUTO.
Entidad
Instituto Transito Boyaca Itboy.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de TECNOLOGICA en NBC: DERECHO Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU SUPERIOR JERARQUICO Y/O LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- REALIZAR ACTIVIDADES QUE GARANTICEN LA IMPLEMENTACION, SOSTENIBILIDAD Y MEJORA DEL (LOS) SISTEMA (S) DE GESTION ESTABLECIDO (S) PARA LA ENTIDAD DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR LA GESTION DOCUMENTAL EN SU AREA DE DESEMPEÑO Y FOMENTAR LA CONSERVACION ADECUADA DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS, MEDIANTE LA UTILIZACION DE PROCEDIMIENTOS Y OPERACIONES ARCHIVISTICAS DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS Y TERMINOS VIGENTES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL. ASI COMO REALIZAR INVENTARIOS UNICOS DOCUMENTALES CUANDO SE PRESENTE UNA SITUACION ADMINISTRATIVA.
- CARGAR EN LAS DISTINTAS BASES DE DATOS LA INFORMACION DE LOS PROCESOS COACTIVOS Y TODA AQUELLA INFORMACION QUE SOPORTE EL CUMPLIMIENTO NORMATIVO PARA EL DESARROLLO DE LAS ACCIONES PROCEDIMENTALES SOBRE EL TEMA (MANDAMIENTOS DE PAGO, ACUERDOS DE PAGO, PRESCRIPCIONES, ETC.).
- REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO RELACIONADAS CON EL EJERCICIO DE LA JURISDICCION COACTIVA EN EL INSTITUTO.
- PROYECTAR AUTOS DE MANDAMIENTO DE PAGO, DE INVESTIGACION DE BIENES, DE EMBARGO Y SECUESTRO DE BIENES, LEVANTAMIENTO DE EMBARGOS Y DETERMINACION DEL PROCESO, INCLUYENDO LA PRESCRIPCION DE LA ACCION DE COBRO.
- APOYAR EN LA SUSTANCIACION DE MANDAMIENTOS DE PAGO, NOTIFICACIONES, DILIGENCIAS DE SECUESTRE Y DEMAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL PROCESO COACTIVO QUE ADELANTA EL INSTITUTO.
- OPERAR SISTEMAS, PROGRAMAS O SOFTWARE QUE LA ENTIDAD TENGA DISPONIBLES PARA LA ADMINISTRACION DE LA INFORMACION INCLUYENDO CORREOS INSTITUCIONALES, PAGINA WEB Y DEMAS HERRAMIENTAS O APLICATIVOS.
- ELABORAR ACUERDOS DE PAGO, RECIBOS DE CAJA, LIQUIDACION DE PAGOS, LIQUIDACION DE ACUERDOS DE PAGOS INCUMPLIDOS, EDITAR COMPARENDOS QUE NO SE ENCUENTREN EN EL SISTEMA, ENTRE OTRAS GESTIONES RELACIONADAS CON LA GESTION DE COBRO COACTIVO.
- REALIZAR NOTIFICACIONES DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS; FIJAR EDICTOS Y ESTADOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMA.
- GARANTIZAR UNA EXCELENTE ATENCION AL USUARIO YA SEA DE FORMA PERSONAL O MEDIANTE LA UTILIZACION DE LOS DIFERENTES CANALES DE COMUNICACION DISPUESTOS POR EL INSTITUTO PARA TAL FIN, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA QUE ESTOS ACCEDAN SATISFACTORIAMENTE A LOS SERVICIOS OFRECIDOS POR LA INSTITUCION.
- REALIZAR EL TRAMITE REQUERIDO PARA LA GESTION DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, QUE CORRESPONDA A SU PUESTO DE TRABAJO, A TRAVES DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DISPUESTO PARA TAL FIN.
- ELABORAR, ENVIAR Y/O CARGAR LOS INFORMES, REPORTES, REQUERIMIENTOS O ESTADISTICAS EXIGIDOS POR SU JEFE INMEDIATO, O POR OTRAS ENTIDADES, INSTANCIAS U ORGANOS DE CONTROL QUE LOS SOLICITEN, EN LA OPORTUNIDAD Y EL MEDIO DEFINIDO PARA TAL FIN Y QUE TENGAN QUE VER CON EL ROL Y LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES DENTRO DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR NOTIFICACIONES DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS; FIJAR EDICTOS Y ESTADOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMA.
- RESPONDER Y VELAR POR LA SEGURIDAD Y EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS, , BIENES, INSTRUMENTOS, INSUMOS, MATERIALES O ELEMENTOS DE SERVICIO QUE ESTEN BAJO SU CUIDADO Y RESPONDER POR ELLOS, GARANTIZANDO SU CONSERVACION Y BUEN USO, EVITANDO PERDIDAS, HURTO O EL DETERIORO DE LOS MISMOS.
- APOYAR EL PROCESO DE SISTEMATIZACION DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE COBRO COACTIVO.