Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA EJECUCION, EL SEGUIMIENTO Y EL CONTROL DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LAS POLITICAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y LINEAMIENTOS REQUERIDOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA VISION, MISION Y METAS DE LA ENTIDAD.
Entidad
Gobernacion Vaupes.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 20 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO DE SISTEMAS O INFORMATICA.
Requisitos de experiencia
Diez y seis(16) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- COORDINAR DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES, REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBA ATENDER EL SUPERIOR INMEDIATO, LLEVANDO LA AGENDA CORRESPONDIENTE Y RECORDANDO LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS.
- RECOPILAR INFORMACION PARA DAR RESPUESTAS A TUTELAS, CONSULTAS, DERECHOS DE PETICION E INVESTIGACION REQUERIDAS.
- DIGITAR OFICIOS, ACTAS, MEMORANDOS, RESOLUCIONES, CIRCULARES, FORMATOS Y CORRESPONDENCIA EN GENERAL, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES PREVIAMENTE RECIBIDAS.
- ADMINISTRAR Y GESTIONAR EL TRAMITE DOCUMENTAL OPORTUNO DE ENTRADA Y SALIDA DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES.
- GUARDAR LA DEBIDA RESERVA Y DISCRECION DE LA INFORMACION QUE SE LE HA CONFIADO.
- ORIENTAR Y SUMINISTRAR INFORMACION A LOS CIUDADANOS INTERNOS Y EXTERNOS APOYANDO EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES, TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
- TRANSCRIBIR LA INFORMACION QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, Y EN LOS MEDIOS DISPUESTOS POR LA ENTIDAD.
- ORGANIZAR LOS ARCHIVOS DE GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DILIGENCIAR EL FORMATO UNICO DE GESTION DOCUMENTAL (FUID), DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL, RESPONDIENDO POR LA CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS DE SU RESPONSABILIDAD.
- PROPENDER POR EL CUIDADO Y EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS, MATERIALES Y SUMINISTROS O UTILIZADOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.
- LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINEN LA ORGANIZACION DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA A SU CARGO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- ACATAR Y FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMA DE AUTOCONTROL Y LOS CRITERIOS ADOPTADOS POR EL COMITE INSTITUCIONAL DE GESTION Y DESEMPEÑO, O QUIEN HAGA SUS VECES.