Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LAS DIFERENTES INSTITUCIONES Y DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.
Entidad
Gobernacion Vaupes.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINEN LA ORGANIZACION DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA A SU CARGO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- REGISTRAR EN LA AGENDA LOS COMPROMISOS Y REUNIONES E INFORMAR A LOS INTERESADOS EL LUGAR, FECHA Y HORA DE LAS REUNIONES PROGRAMADAS.
- EXPEDIR LOS BOLETINES PREVIA ORIENTACION DEL RECTOR Y ENTREGA DE NOTAS DE LOS DOCENTES.
- REALIZAR LABORES AUXILIARES DE APOYO A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE EJECUTE LA INSTITUCION, DE CONFORMIDAD CON LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- DIGITAR CARTAS, CIRCULARES, MEMORANDO Y DEMAS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO DE ACUERDO A LA LEY 594 DE 2000 Y DEMAS QUE LA REGLAMENTEN
- ORGANIZAR EL ARCHIVO DE GESTION DOCUMENTAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA Y DILIGENCIAR EL FORMATO UNICO DE GESTION DOCUMENTAL (FUID), DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE PARA GESTION DOCUMENTAL EXPEDIDA POR EL AGN Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA GOBERNACION.
- ATENDER AL PUBLICO Y SUMINISTRAR LA INFORMACION SOLICITADA.
- APOYAR EL DISEÑO, COORDINACION, EJECUCION CONTROL Y EVALUACION DEL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL P.E.I
- ELABORAR LOS DOCUMENTOS, MINUTAS Y CERTIFICACIONES QUE SEAN RESPONSABILIDAD DE LA INSTITUCION Y QUE LESEAN ASIGNADAS.
- INGRESAR INFORMACION Y ALIMENTAR LOS SISTEMAS DE REPORTES (SIMAT, SIGCE, SAC Y OTROS).