Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR Y COORDINAR LA GESTION DE LA SECRETARIA DE EDUCACION EN EL COMPONENTE ESTRATEGICO, PROGRAMAS, PROYECTOS, CON EL FIN DE ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE PARAMETROS TECNICOS, LEGALES Y SECTORIALES. ASI COMO GARANTIZAR QUE SE DEFINAN, IMPLEMENTAN, Y ACTUALICEN LOS PROCEDIMIENTOS REQUERIDOS.
Entidad
Gobernacion Vaupes.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINSITRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION FINANCIERA , ADMINISTRACION DE NEGOCIOS , ADMINISTRACION PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- REVISAR LA CONSOLIDACION DE LOS PLANES DE ACCION GENERADOS POR CADA AREA DE LA SECRETARIA DE EDUCACION.
- COORDINAR LA FORMULACION E IMPLEMENTACION DEL PLAN DE ASISTENCIA TECNICA QUE CUBRA LAS NECESIDADES DE OFERTA Y DEMANDA QUE GARANTICEN EL APOYO Y FORTALECIMIENTO A LA GESTION DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.
- REALIZAR LOS TRAMITES REQUERIDOS PARA PRESENTAR ANTE EL COMITE INSTITUCIONAL DE GESTION Y DESEMPEÑO LAS MODIFICACIONES Y CREACIONES DE PROCEDIMIENTOS
- PREPARAR Y PRESENTAR DENTRO DE LOS TERMINOS LEGALES TODOS LOS INFORMES DE SU COMPETENCIA, EN LOS TIEMPOS REQUERIDOS POR LA ENTIDAD, LA NACION U ORGANOS DE CONTROL, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- MANTENER ACTUALIZADO LOS INDICADORES DE LOS PROCESOS O PROCEDIMIENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS.
- VERIFICAR Y REVISAR LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS PARA LA DEFINICION DEL PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES POAI DE LA SECRETARIA DE EDUCACION, GARANTIZANDO QUE LA INFORMACION ESTE COMPLETA Y SEA CONSISTENTE.
- APOYO Y FORTALECIMIENTO A LA GESTION DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.
- DISEÑAR LOS PROCEDIMIENTOS, MODELOS Y SISTEMA DE MANEJO DE INFORMACION QUE CONTRIBUYAN A INCREMENTAR LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA DE LA SECRETARIA.
- REVISAR Y VERIFICAR EL PLAN DE INVERSIONES DEL PLAN DE DESARROLLO EDUCATIVO.
- ELABORAR Y PROYECTAR, RESPUESTA OPORTUNA A LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS QUE LE SEAN ASIGNADOS DE ACUERDO A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE SU COMPETENCIA.
- REVISAR LAS SOLICITUDES DE AJUSTES A PROGRAMAS Y PROYECTOS, PARA SOLICITAR A PLANEACION DEPARTAMENTAL LA ACTUALIZACION DE LOS MISMOS.
- ANALISIS DE LA INFORMACION ESTRATEGICA EDUCATIVA. REVISAR Y VERIFICAR QUE ESTE COMPLETO EL BOLETIN ESTADISTICO DE LA SECRETARIA DE EDUCACION, PARA GARANTIZAR SU CONSISTENCIA Y ASEGURAR QUE CONTEMPLE LOS INDICADORES ESTADISTICOS DEFINIDOS, CLASIFICADOS POR EJE DE POLITICA, CON SU CALCULO PARA UN PERIODO MINIMO DE CUATRO AÑOS, TENDENCIA, PROYECCION Y CONCLUSION POR CADA INDICADOR, PARA CADA TERRITORIO DE LA SECRETARIA. REVISAR Y VERIFICAR EL DIAGNOSTICO ESTRATEGICO DEL SECTOR, PARA GARANTIZAR SU CONSISTENCIA Y QUE CONTEMPLE LOS PARTICIPANTES EN EL DIAGNOSTICO, LOS RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO, IDENTIFICADO ASI, LOS ACTORES RELACIONADOS CON LA SECRETARIA DE EDUCACION Y LOS SERVICIOS QUE PRESTA
- LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINEN LA ORGANIZACION DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA A SU CARGO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA INTERNA DE SU COMPETENCIA EN EL MARCO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION.
- PROPONER, AJUSTAR E IMPLEMENTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS PARA SER PRESENTADOS EN EL COMITE INSTITUCIONAL DE GESTION Y DESEMPEÑO, REQUERIDOS, PARA MEJORAR LA PRESTACION DEL SERVICIO A SU CARGO.
- REVISAR Y VERIFICAR QUE ESTE COMPLETO EL COMPONENTE ESTRATEGICO Y/O PROGRAMATICO DEL PLAN DE DESARROLLO EDUCATIVO.
- DISEÑAR Y PROGRAMAR EL PROCESO DE EVALUACION DE LA EJECUCION DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL SECTOR Y DE LA GESTION EN EL MISMO.
- ANALISIS, FORMULACION, INSCRIPCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
- APOYAR EN MANTENER ACTUALIZADO LA INFORMACION EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION, APLICATIVOS Y PLATAFORMAS ASIGNADO DE ACUERDO AL EMPLEO.
- REVISAR EL NIVEL DE EJECUCION DE LOS PROYECTOS, EL INFORME DE RESULTADOS DEL TABLERO DE INDICADORES Y EL INFORME DE REVISION AL SGC PARA EVALUAR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LA SECRETARIA DE EDUCACION Y EXPONIENDO LOS HALLAZGOS ANTE EL COMITE DIRECTIVO CON EL FIN DE DETERMINAR LAS ACCIONES DE MEJORA A REALIZAR.
- REVISAR Y VERIFICAR EL PROYECTO DEL PLAN DE DESARROLLO EDUCATIVO.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA FORMULACION DE PROYECTOS DEL AREA A LA CUAL PERTENECE, TENIENDO EN CUENTA LA INFORMACION CONTEMPLADA EN LOS FORMATOS DEL MODULO DE IDENTIFICACION DE LA METODOLOGIA GENERAL AJUSTADA MGA Y LAS CARACTERISTICAS DE LA INICIATIVA A DESARROLLAR.
- CONSOLIDAR Y REALIZAR EL SEGUIMIENTO AL PLAN INDICATIVO.
- APOYAR LA ELABORACION DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO SECTORIAL DEL DEPARTAMENTO DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES CONJUNTAMENTE CON EL COMITE DIRECTIVO.
- PROYECTAR, DESARROLLAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE EN SU DEPENDENCIA PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS PROPUESTAS EN LA ENTIDAD.
- ORGANIZAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL BANCO DE PROYECTOS DEL SECTOR EDUCATIVO.