Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ORGANIZAR, PLANEAR Y COORDINAR EL DESARROLLO DE LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS PARA LA ORGANIZACION DE LA GESTION DE COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO, PRESTANDO APOYO TACTICO PARA EVALUAR LA INFORMACION DE LA OFERTA EN LO REFERENTE A PROYECCION Y ASIGNACION DE CUPOS PARA LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS OFICIALES, ASI COMO EN LAS ACTIVIDADES INVOLUCRADAS EN LA AUDITORIA DE MATRICULA.
Entidad
Gobernacion Vaupes.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION DE NEGOCIOS , ADMINISTRACION FINANCIERA ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA DE SISTEMAS.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- SOLICITAR, RESERVAR Y ASIGNAR CUPOS OFICIALES: DEFINIR CRITERIOS DE ASIGNACION DE CUPOS OFICIALES Y PESOS PARA LAS VARIABLES DE PRIORIZACION, TENIENDO EN CUENTA LOS LINEAMIENTOS Y DIRECTRICES DEFINIDOS POR EL MEN Y LA ENTIDAD TERRITORIAL, PARA LA GESTION DE COBERTURA.
- EVALUACION DE RESULTADOS: GENERAR EL INFORME DE GESTION DEL TABLERO DE INDICADORES POR EJE DE POLITICA, PARA MEDIR LA GESTION Y EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION, DEFINIENDO LAS ACCIONES REQUERIDAS PARA SOLUCIONAR LOS ASPECTOS QUE IMPIDAN EL CUMPLIMIENTO DE METAS Y LOGROS.
- PROPONER, AJUSTAR E IMPLEMENTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS PARA SER PRESENTADOS EN EL COMITE INSTITUCIONAL DE GESTION Y DESEMPEÑO, REQUERIDOS, PARA MEJORAR LA PRESTACION DEL SERVICIO A SU CARGO.
- DIRIGIR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS AL PERSONAL A SU CARGO, CON EL FIN DE ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL AREA O GRUPO DE TRABAJO.
- PREPARAR Y PRESENTAR DENTRO DE LOS TERMINOS LEGALES TODOS LOS INFORMES DE SU COMPETENCIA, EN LOS TIEMPOS REQUERIDOS POR LA ENTIDAD, LA NACION U ORGANOS DE CONTROL, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- CONSOLIDAR, CLASIFICAR Y REVISAR LAS SOLICITUDES DE TRASLADO Y LOS CUPOS FALTANTES REPORTADOS POR LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE LA JURISDICCION, PARA DEFINIR LAS ESTRATEGIAS A IMPLEMENTAR. LO ANTERIOR TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS DE TIEMPO ESTABLECIDOS EN EL CRONOGRAMA DE MATRICULA E INFORMAR A LOS INTERESADOS, LOS RESULTADOS DEL PROCESO DE TRASLADO O TRANSFERENCIA DE ALUMNOS A ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS DE TIEMPO ESTABLECIDOS EN EL CRONOGRAMA DE MATRICULA.
- PROYECTAR, DESARROLLAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE EN SU DEPENDENCIA PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS PROPUESTAS EN LA ENTIDAD.
- LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINEN LA ORGANIZACION DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA A SU CARGO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- HACER SEGUIMIENTO A LA GESTION DE MATRICULA PLANEAR AUDITORIA EXTERNA, DEFINIENDO EL ALCANCE, PARTICIPANTES, CRONOGRAMAS Y RECURSOS INVOLUCRADOS. LA PLANEACION DE LA AUDITORIA DEBE CONTEMPLAR LOS ASPECTOS TECNICOS DEFINIDOS EN EL PROCESO DE SEGUIMIENTO A LA GESTION DE MATRICULA Y DISEÑAR LA LISTA DE VERIFICACION CON LA CUAL SERA EJECUTADA LA AUDITORIA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.
- ELABORAR Y PROYECTAR, RESPUESTA OPORTUNA A LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS QUE LE SEAN ASIGNADOS DE ACUERDO A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE SU COMPETENCIA.
- APOYAR EN MANTENER ACTUALIZADO LA INFORMACION EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION, APLICATIVOS Y PLATAFORMAS ASIGNADO DE ACUERDO AL EMPLEO.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA INTERNA DE SU COMPETENCIA EN EL MARCO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION.
- EJECUTAR LA AUDITORIA EN EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO, A TRAVES DEL EXAMEN DE EVIDENCIAS OBJETIVAS, EL REGISTRO DE LOS HALLAZGOS ENCONTRADOS Y LA CONSOLIDACION DE LA INFORMACION EN EL RESPECTIVO INFORME DE AUDITORIA Y ANALIZAR LOS INFORMES DE AUDITORIA DE MATRICULA, PARA EVALUAR LOS LOGROS Y MEJORAS OBTENIDOS EN LA GESTION DE LOS PROCESOS DE COBERTURA; LO ANTERIOR TENIENDO EN CUENTA EL NIVEL DE EJECUCION DE LAS ACCIONES FORMULADAS POR EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EN LA AUDITORIA ANTERIOR.
- EJECUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS: GESTIONAR LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS A SU CARGO Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS MISMOS, TENIENDO EN CUENTA LOS PARAMETROS LEGALES VIGENTES Y LOS CRITERIOS TECNICOS DEFINIDOS POR EL AREA DE PLANEACION. IDENTIFICAR RIESGOS Y REPORTAR AL AREA DE PLANEACION LOS AJUSTES REQUERIDOS PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LOS PROYECTOS A SU CARGO.
- GESTIONAR LAS SOLICITUDES DE TRASLADO DE CUPOS, SOLICITAR REGISTRO DE LOS NIÑOS AL BIENESTAR SOCIAL O FAMILIAR, VERIFICAR EL REPORTE DE NIÑOS PROVENIENTES DE ENTIDADES DE BIENESTAR SOCIAL O FAMILIAR
- ANALISIS, FORMULACION E INSCRIPCION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS: DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA FORMULACION DE PROYECTOS DEL AREA A LA CUAL PERTENECE, TENIENDO EN CUENTA LA INFORMACION CONTEMPLADA EN LOS FORMATOS DEL MODULO DE IDENTIFICACION DE LA METODOLOGIA GENERAL AJUSTADA MGA Y LAS CARACTERISTICAS DE LA INICIATIVA A DESARROLLAR.
- SOLICITAR, RECIBIR, CONSOLIDAR Y GENERAR REPORTES DE PROYECCION DE CUPOS DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS; VALIDAR LA INFORMACION ANALIZANDO Y EVALUANDO LA INFORMACION, ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS PARAMETROS TECNICOS ESTABLECIDOS. CUANDO EXISTAN INCONSISTENCIAS, REPORTAR Y ENVIAR A LOS SERVIDORES PUBLICOS PARA QUE PROCEDAN A EFECTUAR LOS AJUSTES DEL CASO CON EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO INVOLUCRADO Y DEFINIR, PROGRAMAR Y PREPARAR VISITAS DE AUDITORIA A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.
- PROYECTAR CUPOS: REALIZAR TALLERES DE CAPACITACION DE PROYECCION DE CUPOS A SERVIDORES PUBLICOS DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.
- ESTABLECER LAS DIRECTRICES, CRITERIOS, PROCEDIMIENTOS Y CRONOGRAMA PARA LA ORGANIZACION Y GESTION DE COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO, APOYAR EL DESARROLLO DE LAS CAPACITACIONES SOBRE LINEAMIENTOS Y DIRECTRICES DE LA GESTION DE MATRICULA, SUMINISTRANDO A LOS ASISTENTES EL MATERIAL DISEÑADO COMO GUIA O SOPORTE DE LA CAPACITACION Y VERIFICAR LA ASISTENCIA DE LOS INVITADOS.
- COORDINAR, SEGUIR Y CONTROLAR LOS PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA SOLICITUD, RESERVA, TRASLADO Y ASIGNACION DE CUPOS OFICIALES.
- MANTENER ACTUALIZADO LOS INDICADORES DE LOS PROCESOS O PROCEDIMIENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS.