Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DIRIGIR, IMPLEMENTAR Y CONTROLAR LAS POLITICAS Y ACTIVIDADES CONCERNIENTES A LA GESTION DE LOS PROCESOS DE GESTION ADMINISTRATIVA DE BIENES Y SERVICIOS, GESTION FINANCIERA, GESTION DEL TALENTO HUMANO Y ATENCION AL CIUDADANO CON EL OBJETIVO DE ALCANZAR LAS RESPECTIVAS METAS ESTABLECIDAS.
Entidad
Gobernacion Vaupes.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION DE NEGOCIOS , ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION FINANCIERA ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: GESTION TERRITORIAL Y ECONOMIA SOCIAL Y SOLIDARIA , ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA ADMINISTRATIVA.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESARROLLO DEL PERSONAL: CONTRIBUIR EN LA ELABORACION DEL PLAN DE FORMACION Y CAPACITACION CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE SU CALIDAD DE VIDA Y ARTICULAR CON GESTION DEL TALENTO HUMANO EL PROCESO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO DEL PERSONAL DE LA SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL.
- SELECCION E INDUCCION DE PERSONAL: DIRIGIR Y CONTROLAR LAS ACCIONES QUE DEBE EFECTUAR LA SECRETARIA DE EDUCACION PARA CUMPLIR CON LOS PROCESOS DE SELECCION, CONCURSOS DOCENTES, CONCURSOS ADMINISTRATIVOS, E INDUCCION DEL PERSONAL PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS EN COORDINACION CON GESTION DEL TALENTO HUMANO.
- PROYECTAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE DISTRIBUCION DE PLANTA DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, VERIFICAR Y APROBAR LOS INFORMES RELACIONADOS CON LA PLANTA DE PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y LA PLANTA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO APROBADA.
- PROPONER, AJUSTAR E IMPLEMENTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS PARA SER PRESENTADOS EN EL COMITE INSTITUCIONAL DE GESTION Y DESEMPEÑO, REQUERIDOS, PARA MEJORAR LA PRESTACION DEL SERVICIO A SU CARGO.
- MANTENER ACTUALIZADO LOS INDICADORES DE LOS PROCESOS O PROCEDIMIENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS.
- ELABORAR Y PROYECTAR, RESPUESTA OPORTUNA A LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS QUE LE SEAN ASIGNADOS DE ACUERDO A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE SU COMPETENCIA.
- ADMINISTRACION DE CARRERA, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS ACCIONES QUE DEBE EFECTUAR LA SECRETARIA DE EDUCACION PARA CUMPLIR CON LA INSCRIPCION, ASCENSO O ACTUALIZACION EN EL ESCALAFON DOCENTE Y CARRERA ADMINISTRATIVA EL PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO RESPECTIVAMENTE PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS DERECHOS DEL PERSONAL, DE ACUERDO A LAS NORMAS VIGENTES.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA INTERNA DE SU COMPETENCIA EN EL MARCO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION.
- PROYECTAR, DESARROLLAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE EN SU DEPENDENCIA PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS PROPUESTAS EN LA ENTIDAD.
- ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS PRESENTAR AL COMITE DE COMPRAS LOS INFORMES DE GESTION DE ACUERDO A LOS RESULTADOS OBTENIDOS DE LAS REVISIONES DE SEGUIMIENTO A LA GESTION DEL PLAN DE COMPRAS, PRESENTANDO LAS CAUSAS Y CORRECTIVOS REQUERIDOS, CON EL FIN DE AJUSTAR LAS DESVIACIONES EN LOS CASOS EN QUE SE REQUIERAN.
- PRESUPUESTO, EFECTUAR LAS GESTIONES NECESARIAS PARA LA ELABORACION Y APROBACION DEL PRESUPUESTO REQUERIDO POR LA SECRETARIA DE EDUCACION PARA GARANTIZAR QUE LOS COMPROMISOS QUE ASUME LA SECRETARIA EDUCACION SEAN VIABLES FINANCIERAMENTE Y SE AJUSTEN A LOS REQUISITOS QUE FIJEN LAS DISPOSICIONES VIGENTES, RECOMENDANDO CUANDO SEA NECESARIO LOS CORRECTIVOS PERTINENTES. Y VERIFICAR, ANALIZAR Y PRESENTAR AL SECRETARIO DE DESPACHO DE LA SECRETARIA DE EDUCACION EL PROYECTO DE PRESUPUESTO, INFORMES DE EJECUCION Y DE GESTION DEL PRESUPUESTO, GENERADOS DURANTE LA VIGENCIA FISCAL, CON EL FIN DE ESTABLECER SI SE REQUIEREN REALIZAR MODIFICACIONES A ESTE.
- ADMINISTRACION DE LA NOMINA, DIRIGIR Y CONTROLAR EL PROCESO DE LIQUIDACION DE NOMINA DEL PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO PARA EFECTUAR SU RESPECTIVA APROBACION DE ACUERDO A LOS PARAMETROS Y NORMAS VIGENTES, VELANDO POR EL PAGO OPORTUNO DE LOS SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES.
- APOYO Y FORTALECIMIENTO A LA GESTION DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, PREPARAR LOS PLANES DE ASISTENCIA TECNICA DEL AREA, DE ACUERDO A LA DEMANDA DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, ASI COMO AL PORTAFOLIO DE SERVICIOS DE LA SECRETARIA, CON EL FIN DE LLEVAR A CABO LAS ACCIONES REQUERIDAS PARA EL FORTALECIMIENTO DE SU GESTION.
- APOYAR EN MANTENER ACTUALIZADO LA INFORMACION EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION, APLICATIVOS Y PLATAFORMAS ASIGNADO DE ACUERDO AL EMPLEO.
- PREPARAR Y PRESENTAR DENTRO DE LOS TERMINOS LEGALES TODOS LOS INFORMES DE SU COMPETENCIA, EN LOS TIEMPOS REQUERIDOS POR LA ENTIDAD, LA NACION U ORGANOS DE CONTROL, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINEN LA ORGANIZACION DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA A SU CARGO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- FORMULACION Y APROBACION DEL PLAN DE DESARROLLO EDUCATIVO, PREPARAR LOS PLANES DE ACCION DEL AREA TENIENDO EN CUENTA LOS OBJETIVOS DE CADA UNO Y LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA SECRETARIA, CON LA COORDINACION Y APROBACION DEL AREA DE PLANEACION, PARA VERIFICAR, ORDENAR Y COORDINAR LAS ACCIONES, PROYECTOS Y RECURSOS QUE SE VAN A DESARROLLAR EN LA VIGENCIA, Y DAR CUMPLIMIENTOS A LAS METAS PREVISTAS EN EL PLAN QUE SON DE SU COMPETENCIA.
- ADMINISTRAR LA PLANTA DE PERSONAL, DIRIGIR, APROBAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION DE LA PLANTA DE PERSONAL DOCENTE, DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LA SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL, CON EL APOYO DE GESTION DEL TALENTO HUMANO DEL ENTE TERRITORIAL DE ACUERDO A LAS NORMAS VIGENTES, CON EL FIN DE PRESENTARLOS PARA SU APROBACION Y VIABILIZACION POR PARTE DEL MEN Y EL ENTE TERRITORIAL.