Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS APLICANDO SUS CONOCIMIENTOS PROFESIONALES, CONFORME A SU PERFIL, COADYUVANDO EN LA REALIZACION DE LABORES ADMINISTRATIVAS SEGUN ASIGNACION Y REQUERIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Quindio.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION FINANCIERA , ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: PROFESIONAL EN CONTADURIA PUBLICA , CONTADURIA PUBLICA CON ENFASIS EN SISTEMAS Y ECONOMIA SOLIDARIA , CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA Y FINANZAS , ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ECONOMIA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- CONTROLAR EL PRESTAMO A OTRAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO O DE REFERENCIA PERTENECIENTE A SU DEPENDENCIA.
- PROPONER E IMPLANTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO.
- ASESORAR A LAS DEMAS DEPENDENCIAS EN TERMINOS DE LOS DIFERENTES TRAMITES, PROCESOS O PROCEDIMIENTOS DE LOS CUALES ESTA AREA O SECRETARIA SEA RESPONSABLE.
- ELABORAR INFORMES, REPORTES, CUADROS Y ANALISIS COMPARATIVOS DE PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y LABORES GENERALES Y ESPECIFICAS DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL PERTENECE.
- PROYECTAR, DESARROLLAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y LAS METAS PROPUESTAS
- COORDINAR Y REALIZAR ESTUDIOS E INVESTIGACIONES TENDIENTES AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA ENTIDAD Y PREPARAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- ATENDER LAS INQUIETUDES DE LOS DIFERENTES USUARIOS ,INTERNOS O EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA INTERNA DE SU COMPETENCIA.
- COORDINAR, PROMOVER Y PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO Y EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, ASI COMO LA EJECUCION Y UTILIZACION OPTIMA DE LOS RECURSOS DISPONIBLES.
- ADMINISTRAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA.
- VELAR POR EL BUEN USO Y FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS DE OFICINA.
- LLEVAR Y MANTENER EL ARCHIVO, EN FORMA PERMANENTE, ORGANIZADA Y ACTUALIZADA
- COORDINAR Y EJECUTAR LABORES GENERALES DE OFICINA Y ASISTENCIA
- COLABORAR EN TODAS LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLEN AL INTERIOR DE SU DEPENDENCIA
- ADMINISTRAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION TECNICA DE LA DEPENDENCIA A FIN DE CONFORMAR UN BANCO DE DATOS QUE PERMITA ALIMENTAR LOS DIFERENTES SISTEMAS DE INFORMACION GENERADOS AL INTERIOR DE LA ADMINISTRACION CENTRAL.
- COLABORAR CON LA ELABORACION, MANEJO Y SEGUIMIENTO DE LOS RESPECTIVOS INDICADORES DE GESTION Y LOGRO QUE PERMITAN MANTENER EN BUEN NIVEL A LA DEPENDENCIA EN REFERENCIA.
- ESTUDIAR, EVALUAR Y CONCEPTUAR SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DEL AREA INTERNA DE DESEMPEÑO, Y ABSOLVER CONSULTAS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO CON LA CAPACITACION DEL TITULAR DEL CARGO
- COORDINAR LA DISTRIBUCION DEL TRABAJO DE APOYO EN TRASCRIPCION, ELABORACION Y LOGISTICA GENERAL DE PROYECTOS, PLANES Y PROGRAMAS NECESARIOS EN LA DEPENDENCIA A LA CUAL BRINDA SUS SERVICIOS.
- ORGANIZAR E INSTRUIR DE COMUN ACUERDO CON LOS AUXILIARES ADMINISTRATIVOS LOS DIFERENTES MECANISMOS DE MANEJO Y CONSERVACION DE ARCHIVOS Y CORRESPONDENCIA DE SU DEPENDENCIA.