Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR EL ARCHIVO GENERAL Y LAS HISTORIAS LABORALES AL IGUAL QUE VALIDAR LAS CERTIFICACIONES QUE EXPIDE LA SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES ESTABLECIDAS Y EN LOS TERMINOS PREVISTOS POR LA LEY
Entidad
Planta Administrativa.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION DE EMPRESAS.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR Y EXPEDIR CERTIFICACIONES ELECTRONICAS DE TIEMPO LABORADOS EN LOS APLICATIVOS ESTABLECIDOS POR EL MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO Y MINISTERIO DE TRABAJO.
- VALIDAR LAS CERTIFICACIONES DE TIEMPO DE SERVICIO, SALARIOS, SEGURO MUTUO, REGISTRO DE DIPLOMAS CON BASE EN LA INFORMACION CONTENIDA EN EL APLICATIVO HUMANO, O EL DESIGNADO POR EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL Y HOJAS DE VIDA DE LOS FUNCIONARIOS ACTIVOS E INACTIVO ADSCRITOS A LA SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL, DE FORMA OPORTUNA GARANTIZANDO SU AUTENTICIDAD E INTEGRIDAD.
- GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS PAUTAS DE AMBIENTE DE CONTROL, ESTABLECIDAS POR LA ALTA DIRECCION CONFORME A LA INTEGRIDAD Y VALORES ETICOS APROPIADOS POR LA ENTIDAD.
- DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES ELEVADAS POR ENTIDADES DEL ESTADO, ENTIDADES PRIVADAS Y CIUDADANIA EN GENERAL, EN TERMINOS DE CALIDAD, OPORTUNIDAD Y EFICIENCIA.
- GESTIONAR EL ARCHIVO DOCUMENTAL QUE SEA DE SU COMPETENCIA, CONSERVANDO LAS REGLAS Y PRINCIPIOS GENERALES QUE REGULAN LA FUNCION ARCHIVISTICA DEL ESTADO.
- CUMPLIR CON LOS PROTOCOLOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION ADOPTADOS POR EL ENTE TERRITORIAL QUE CONDUZCAN AL AUTOCONTROL, AUTOGESTION Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA SECRETARIA DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- COORDINAR LA ACTUALIZACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO FISICO DE LA SECRETARIA Y FIJAR PAUTAS PARA SU FUNCIONAMIENTO Y SEGURIDAD DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- COORDINAR LA ACTUALIZACION Y ADMINISTRACION DE LAS HOJAS DE VIDA DE LOS FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS Y DOCENTES ACTIVOS E INACTIVOS ADSCRITOS A LA SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL EN TERMINOS DE VERACIDAD Y OPORTUNIDAD.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- DISPONER DE LA DOCUMENTACION ORGANIZADA, EN TAL FORMA QUE LA INFORMACION INSTITUCIONAL SEA UTIL PARA USO DE LA ADMINISTRACION Y DE LA COMUNIDAD EN GENERAL TAL COMO LO ESTABLECE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- GARANTIZAR LA ACTUALIZACION DE LAS HOJAS DE VIDA DE LOS FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS Y DOCENTES ACTIVOS E INACTIVOS ADSCRITOS A LA SECRETARIA DE EDUCACION, EN LOS TERMINOS DE LA LEY GENERAL DE ARCHIVO ESTABLECIDAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.