Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR EL ARCHIVO GENERAL, APLICANDO LAS NORMAS QUE RIGEN LA MATERIA Y LA ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES E IGUALMENTE EL MANEJO DEL ALMACEN DEL INSTITUTO.
Entidad
Instituto Departamental Deporte Recreacion Quindio Indeportes Quindio.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS BIENES ADQUIRIDOS A TRAVES DE LOS PROCESOS DE CONTRATACION QUE POR SUS COSTOS Y CONDICIONES HUBIESEN SUSCRITO POLIZAS DE GARANTIAS RELACIONADAS CON LA CALIDAD DE LOS MISMOS Y EXIGIR CUMPLIMIENTO EN LOS CASOS QUE SE CONSIDEREN NECESARIOS PREVIO VISTO BUENO DE LA GERENCIA.
- ADMINISTRAR EN UN ARCHIVO CENTRAL LA DOCUMENTACION PRODUCIDA POR EL INSTITUTO. REUNIR, CONSERVAR, CLASIFICAR, ORDENAR, DIGITALIZAR Y FACILITAR.
- LLEVAR UN ARCHIVO ORGANIZADO DE TODAS LAS TRANSACCIONES O HECHOS ECONOMICOS TENIENDO EN CUENTA LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y LA LEY GENERAL DE ARCHIVO.
- PROPORCIONAR LOS ELEMENTOS Y SERVICIOS A TODAS LAS DEPENDENCIAS, SEGUN SOLICITUDES EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS PAABS DE CADA DEPENDENCIA CON BASE EN LAS NECESIDADES Y EN EL HISTORICO DE COMPRAS.
- ADMINISTRAR LOS SEGUROS DE LA ENTIDAD
- LAS DEMAS ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O NORMA LEGAL PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA
- MISION INSTITUCIONAL.
- COORDINAR LABORES DE MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL INSTITUTO.
- ESTABLECER LAS POLITICAS DE MANEJO DE ARCHIVO Y DE LOS BIENES DEL INSTITUTO ACORDE A LAS NORMAS APLICABLES PARA EL SECTOR.
- SOLICITAR LA INVESTIGACION ADMINISTRATIVA DEL FUNCIONARIO O FUNCIONARIOS CORRESPONDIENTES, EN CASO DE PERDIDA O MAL USO DE LOS BIENES DEL INSTITUTO.
- ELABORAR LOS ESTUDIOS PREVIOS NECESARIOS PARA LOS PROCESOS CONTRACTUALES QUE SE ADELANTEN EN EL AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEL INSTITUTO, ACORDE A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ADMINISTRAR LOS BIENES Y SUMINISTROS DEL INSTITUTO