Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE ARMENIA EN EL MANEJO DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS.
COORDINAR EL PROCESO DE ATENCION AL CIUDADANO Y MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA DE LA SECRETARIA, PARA CUMPLIR LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS CON RELACION AL MEJORAMIENTO DE LA ATENCION Y SATISFACCION DE LOS REQUERIMIENTOS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.APOYAR EL DESARROLLO DE EJERCICIOS AUDITORES Y EN LA ELABORACION Y SEGUIMIENTO DE PLANES DE MEJORAMIENTO, ASI COMO EN EL SOSTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
Entidad
Secretaria Educacion Armenia.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA.
Requisitos de experiencia
Tres(3) años de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ACOMPAÑAR A LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL EN LA IMPLEMENTACION Y CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES DE MEJORAMIENTO, PRODUCTO DE LAS AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS QUE SE REALICEN.
- PRESTAR ASESORIA, SOPORTE Y APOYO A LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE ARMENIA EN EL MANEJO DE LOS FONDOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS Y DE LOS RECURSOS DE GRATUIDAD, REPORTANDO LOS CORRESPONDIENTES INFORMES AL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL Y LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL.
- LIQUIDACION E INDEXACION DE SENTENCIAS JUDICIALES PROFERIDAS EN CONTRA DEL MUNICIPIO DE ARMENIA SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL.
- DEFINIR LAS ACCIONES PARA ELIMINAR EL PRODUCTO NO CONFORME GENERADO EN EL PROCESO, CON EL FIN DE GARANTIZAR QUE ESTE NO SE ENTREGUE DE MANERA INTENCIONAL AL CLIENTE.
- SERVIR DE ENLACE EN LAS AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS DANDO SEGUIMIENTO A LA CONTESTACION DE OBSERVACIONES Y HALLAZGOS QUE DE ELLAS SE EMANEN.
- ARCHIVAR REGISTROS GENERADOS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO, PARA GARANTIZAR EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- CUMPLIR CON LO ESTABLECIDO EN EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y MECI.
- ASISTIR A LAS CAPACITACIONES PROGRAMADAS POR LA ENTIDAD.
- MANEJO Y OPERACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION IMPLEMENTADOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL Y LA ALCALDIA MUNICIPAL Y QUE SEAN COMPETENCIA DEL AREA EN LA QUE DESEMPEÑA SUS FUNCIONES.
- LIDERAR EL PROCESO DE ATENCION AL CIUDADANO.
- CUMPLIR CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
- ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS ENTES EXTERNOS DE CONTROL, LOS CUALES CONSISTEN EN ATENCION A VISITAS DE AUDITORIA, SOLICITUDES DE PRESENTACION DE INFORMES EVENTUALES O DE INFORMES PERIODICOS.
- DEFINIR Y HACER SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DEFINIDAS PARA ELIMINAR LAS CAUSAS DE LAS NO CONFORMIDADES REALES O POTENCIALES IDENTIFICADAS EN EL PROCESO, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA CALIDAD DEL SERVICIO Y EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA SE.
- REALIZAR LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SECRETARIO DE EDUCACION.
- REALIZAR AUDITORIAS INTERNAS DE CALIDAD, OBTENIENDO EVIDENCIAS OBJETIVAS QUE PERMITAN DETERMINAR SI EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD SGC IMPLEMENTADO EN LA SECRETARIA DE EDUCACION, ES CONFORME CON LOS REQUISITOS DE LA NORMA APLICABLE, LOS REQUISITOS PROPIOS DEL SISTEMA Y DEMAS DISPOSICIONES PLANIFICADAS.
- GENERAR LA RESPUESTA CON CALIDAD Y OPORTUNIDAD A LAS SOLICITUDES Y CORRESPONDENCIA ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS RELACIONADAS CON SU AREA Y FUNCIONES.