Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION DE LA OFICINA DE TESORERIA, INHERENTE A LA EJECUCION DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE NATURALEZA FINANCIERA, DE ACUERDO A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS LEGALMENTE ESTABLECIDOS, ENCAMINADOS A LA SUPERVISION, CONTROL, EVALUACION Y TRAMITE DE LAS DIFERENTES CUENTAS CONCERNIENTES AL SECTOR EDUCACION QUE SEAN COMPETENCIA DE LA OFICINA.
Entidad
Gobernacion Magdalena.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA Y FINANZAS , NEGOCIOS INTERNACIONALES , COMERCIO INTERNACIONAL. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE.
- APOYAR LOS PROGRAMAS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ACTUALIZACION, OPTIMIZACION Y FUNCIONAMIENTO DE OFICINA DE TESORERIA, EN COORDINACION CON OTRAS DEPENDENCIAS, DISEÑANDO METODOLOGIAS Y PROCEDIMIENTOS QUE CONTRIBUYAN A CUMPLIR LA GESTION INTERNA CON ESTANDARES DE CALIDAD, EFICIENCIA Y EFICACIA.
- APOYAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LA SUPERVISION, CONTROL, EVOLUCION Y TRAMITE DE LAS DIFERENTES CUENTAS Y VELAR POR EL OPORTUNO PAGO DE LAS OBLIGACIONES QUE ESTEN DEBIDAMENTE LEGALIZADAS, DE ACUERDO CON LA PROGRAMACION ESTABLECIDA Y DIRECTRICES RECIBIDAS.
- REVISAR Y CARGAR LA INFORMACION CONCERNIENTE AL SECTOR EDUCACION EN LOS PORTALES WEB DE LAS DIFERENTES ENTIDADES BANCARIAS DONDE SE REALIZAN LAS TRANSACCIONES CORRESPONDIENTES.
- APOYAR AL JEFE DE OFICINA EN LOS PROCESOS DE ELABORACION DE LAS COMUNICACIONES QUE SE ORDENAN DEBITAR DE LAS CUENTAS DE LOS CONTRATISTAS, PERSONAL DOCENTE Y PERSONAL ADMINISTRATIVO ADSCRITO A LA SECRETARIA DE EDUCACION DEL DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA.
- REALIZAR EL CONTROL DE TODOS LOS PAGOS RELACIONADOS CON EL SECTOR DE EDUCACION INHERENTE A LAS NOMINAS Y ORDENES DE PAGO GIRADAS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y DIRECTRICES RECIBIDAS.
- REVISAR LAS CUENTAS, NOMINAS, PLANILLAS, AVANCES Y DEMAS COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR EL DEPARTAMENTO EN EL SECTOR EDUCACION Y ORDENADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PRESTAR EL SERVICIO DE ATENCION AL CIUDADANO, ATENCION A SERVIDORES PUBLICOS, PERSONAL EXTERNO Y PUBLICO EN GENERAL CUANDO SEA INDISPENSABLE Y PROPORCIONAR LA ORIENTACION E INFORMACION NECESARIA PARA LA BUSQUEDA DE SOLUCIONES Y RESOLVER LAS SITUACIONES PLANTEADAS POR LOS USUARIOS DE LA DEPENDENCIA.
- IDENTIFICAR LOS INGRESOS QUE LLEGAN A LAS DIFERENTES CUENTAS BANCARIAS DEL SECTOR EDUCACION, Y ELABORAR LAS CONCILIACIONES MENSUALMENTE DE DICHO SECTOR.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, CON OPORTUNIDAD Y PERIOCIDAD REQUERIDAS.
- ORGANIZAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO INTERNO DE LA DEPENDENCIA, ELABORAR LOS DOCUMENTOS, CORRESPONDENCIA, PLANILLAS, LISTADOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE GENEREN EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES RECIBIDAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.