Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR, EJECUTAR, CONTROLAR, EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS, PLANES Y PROGRAMAS PROPIOS DEL IMDERA Y QUE CONSTITUYE LA RAZON DE SER DEL INSTITUTO.
Entidad
Imdera.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION ,O, Titulo de postgrado en la modalidad de MAESTRIA.
Requisitos de experiencia
Tres(3) años de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- SUPERVISAR LA GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- EXPEDIRLOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, REGISTROS PRESUPUESTALES, CON BASE AL PRESUPUESTO APROBADO, AL PAC Y A LA LEY DE PRESUPUESTO VIGENTE.
- PROVEER EL APOYO LOGISTICO REQUERIDO PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO A LOS PROYECTOS APROBADOS DEL INSTITUTO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, LAS QUE RECIBA POR DELEGACION Y LAS INHERENTES A LAS QUE DESARROLLA LA DEPENDENCIA Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO, SEGUN LA LEY.
- PROCURAR EL SUMINISTRO DE LOS ELEMENTOS DE ASEO, CAFETERIA, MATERIALES DE FONTANERIA, METALISTERIA, ELECTRICOS, PINTURA, CONSTRUCCION Y DEMAS, NECESARIOS PARA LA BUENA PRESENTACION Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS Y ESCENARIOS DEPORTIVOS DE LA CIUDAD, SEGUN LAS NECESIDADES PLANTEADAS EN EL PLAN DE ACCION DE LA ENTIDAD.
- MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRATADOS EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LAS NORMAS VIGENTES.
- CONTROLAR EL FLUJO DE LA INFORMACION CONTABLE, PARA QUE SUS RESULTADOS SEAN OPORTUNOS Y CONFIABLES, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES DE LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACION.
- CONTROLAR EL FLUJO DE LA INFORMACION PRESUPUESTAL, PARA QUE LOS INFORMES SEAN OPORTUNOS Y CONFIABLES, CONFORME A LAS NORMAS Y PLAZOS DADOS POR LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA.
- PLANEAR LA CAPACITACION, DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE COMPETENCIAS INDIVIDUALES Y EQUIPOS DE TRABAJO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES.
- CALCULAR LOS GASTOS DE PERSONAL, GASTOS GENERALES E INVERSION PARA LA VIGENCIA FISCAL PROXIMA, DE ACUERDO A LOS PROYECTOS REGISTRADOS EN EL BANCO DE PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION MUNICIPAL.
- PROPENDER POR LA EJECUCION DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL, EN COORDINACION CON LA ARL, CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ADMINISTRAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS, PLANES Y PROGRAMAS, CONFORME A LA MISION INSTITUCIONAL.
- VELAR POR QUE LAS RELACIONES OBRERO PATRONAL SE DESARROLLEN DENTRO DE UN AMBIENTE DE CORDIALIDAD Y EQUIDAD, DE ACUERDO A LA POLITICA INSTITUCIONAL.
- RENDIR INFORMES A LOS ENTES DE CONTROL, DE ACUERDO A LAS FECHAS LIMITES ESTABLECIDA.
- PROPENDER LA ACTUALIZACION DE LOS PROGRAMAS Y EQUIPOS DE COMPUTO DE LA ENTIDAD Y SU BUEN MANEJO, DE ACUERDO A LOS CAMBIOS TECNOLOGICOS.
- DIRIGIR LAS LABORES DE ASEO, CAFETERIA, Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS DE LA ENTIDAD, CONFORME, A LAS NORMAS VIGENTES.
- BRINDAR ASESORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, RELACIONADA CON SU TRABAJO, A TODAS LAS DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO, CONFORME A LA IEY VIGENTE.
- SUPERVISAR EL FLUJO DE TESORERIA Y SU EJECUCION, DE ACUERDO A LOS GIROS PRESUPUESTALES DE LA ENTIDAD.
- ELABORAR EL PROYECTO DE PRESUPUESTO PARA CADA VIGENCIA FISCAL, JUNTO CON LOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS Y ASESORES, CONFORME A LA LEY VIGENTE.
- RESPONDER POR LA CONTABILIDAD GENERAL DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD A LAS NORMAS EXPEDIDAS POR LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACION.
- PROPONER A LA DIRECCION GENERAL CAMBIOS ADMINISTRATIVOS EN PRO DE LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS, CONFORME A LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN ELLOS.
- SUPERVISAR LOS SERVICIOS GENERALES DE ASEO, CAFETERIA, ARCHIVO, CORRESPONDENCIA, SEGURIDAD, TRANSPORTE, SEGUN LAS NORMAS Y LEYES VIGENTES.
- RECOPILAR LA INFORMACION NECESARIA DE LOS INGRESOS A PERCIBIR POR EL INSTITUTO, DURANTE LA VIGENCIA FISCAL PROXIMA, SEGUN EL TECHO PRESUPUESTAL DESIGNADO POR EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE HACIENDA MUNICIPAL.
- CONTROLAR LOS SERVICIOS DE SISTEMATIZACION, PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE LA INFORMACION EMPRESARIAL, TANTO EN LOS PROGRAMAS COMO EN LOS EQUIPOS DE COMPUTO, TENIENDO EN CUENTA LOS AVANCES TECNOLOGICOS
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO DEL PLAN LOCAL DEL DEPORTE, LA RECREACION Y EL USO DEL TIEMPO LIBRE Y EL PLAN DE INVERSION DE LOS PROYECTOS Y PROGRAMAS, CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES.
- SUPERVISAR EL INVENTARIO DE SUMINISTROS, MEDIANTE UN PROGRAMA SISTEMATIZADO CONFIABLE QUE PERMITA LA TOMA DE DECISIONES, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES PLANTEADAS EN LOS PROYECTOS.
- VELAR PORQUE LOS BIENES DE LA ENTIDAD ESTEN ASEGURADOS MEDIANTE POLIZA DE MANEJO Y CONTRA TODO RIESGO, SEGUN LAS NORMAS VIGENTES.
- PROCURAR LA BUENA PRESENTACION DEL PERSONAL DEL SERVICIO DE ASEO, MANTENIMIENTO, TRANSPORTE Y TODOS EN GENERAL, DE ACUERDO A LOS PRINCIPIOS ETICOS Y MORALES.
- ACTUAR, COMO SUPERVISOR EN LOS CONTRATOS QUE EL DIRECTOR GENERAL O AUTORIDAD COMPETENTE INDIQUE, CONFORME A LA LEY VIGENTE.
- PROYECTAR LAS ADICIONES, TRASLADOS Y MODIFICACIONES NECESARIAS AL PRESUPUESTO DE LA ENTIDAD, CONFORME A LA LEY VIGENTE.
- ORIENTAR LA ADMINISTRACION DEL PERSONAL DEL INSTITUTO, CONFORME A LAS NORMAS EXPEDIDAS POR EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA Y DEMAS NORMAS EXISTENTES.
- VIGILAR LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS; CONFORME AL PLAN DE COMPRAS, PLAN DE ACCION Y PROYECTOS APROBADOS.
- ADELANTAR EL PROCESO DE ELABORACION DEL PRESUPUESTO EN COORDINACION CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS, CON BASE EN LOS ANALISIS FINANCIEROS Y LOS RESULTADOS DE LAS EJECUCIONES ANTERIORES.
- IMPLANTAR, PROGRAMAS DE BENEFICIOS Y BIENESTAR SOCIAL, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEL TRABAJADOR Y LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
- APLICAR, EL SISTEMA DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO Y SU EJECUCION, DE ACUERDO A LAS NORMAS VIGENTES.