Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO QUE GARANTICEN LA ATENCION INTEGRAL A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Y LAS DEMAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO OPTIMO DE LOS PROCESOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Gobernacion Amazonas.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR Y TRANSCRIBIR CIRCULARES, MEMORANDOS, OFICIOS, DOCUMENTOS, INFORMES, CUADROS, CORRESPONDENCIA QUE SE LE ENCOMIENDE CONFORME A INSTRUCCIONES QUE RECIBA O LOS QUE DEBA EXPEDIR LA DEPENDENCIA.
- ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS, ARCHIVOS Y REGISTROS, QUE SE LE INDIQUEN CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y METODOS ADOPTADOS.
- TRAMITAR PEDIDOS DE SUMINISTRO DE EQUIPOS Y ELEMENTOS DE OFICINA, NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR LAS CITACIONES Y NOTIFICACIONES DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE EXPIDA POR PARTE DE LA DEPENDENCIA EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES Y SUS COMPETENCIAS.
- RECIBIR, RADICAR, ORGANIZAR Y ENTREGAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
- EJECUTAR TAREAS Y ACTIVIDADES DE CARACTER ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS DE LA DEPENDENCIA.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR NORMA LEGAL O AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO, EL AREA DE DESEMPEÑO Y NECESIDADES DEL SERVICIO.
- ORIENTAR AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO SUMINISTRANDOLE INFORMACION, DOCUMENTOS Y ELEMENTOS QUE PERMITAN CLARIFICAR Y AGILIZAR LOS PROCEDIMIENTOS Y TRAMITES.