Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO EN EL AREA ASIGNADA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES BRINDADAS POR EL JEFE INMEDIATO Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES SOBRE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS QUE SE DESARROLLAN EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
Entidad
Planta Administrativa.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 40 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: OFIMATICA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORACION DE CERTIFICACIONES, BOLETINES, ETC. SOLICITADOS POR LA COMUNIDAD EN GENERAL
- APOYAR LOS PROCESOS FINANCIEROS Y CONTABLES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
- APOYAR LA ELABORACION DE LOS INFORMES REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y LOS ENTES DE CONTROL, ASI COMO LOS INFORMES PERIODICOS QUE REFLEJEN EL COMPORTAMIENTO DE LOS DIFERENTES INDICADORES DEL SERVICIO EDUCATIVO, A TRAVES DE LAS DIFERENTES PLATAFORMAS ESTABLECIDAS POR EL MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL Y LOS ENTES DE CONTROL
- APOYAR LA RECOLECCION DE INFORMACION PARA LA ELABORACION DE LOS PROCESOS DE PLANEACION, FORMULACION, APROBACION Y LIQUIDACION DEL PRESUPUESTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA EN CADA VIGENCIA FISCAL
- ATENCION AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO DENTRO DE LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS Y PROPIAS DEL CARGO
- RECOPILAR LA INFORMACION SOBRE LAS NECESIDADES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PARA PROYECTAR Y REGISTRAR EN LA PLATAFORMA CORRESPONDIENTE EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES PAA.
- LLEVAR Y MANTENER EL ARCHIVO Y/O BIBLIOTECA DE LA ENTIDAD, HOJAS DE VIDA, TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, PRESTAMOS, INVENTARIOS Y DEMAS ACTIVIDADES SECRETARIALES EN FORMA PERMANENTE, ORGANIZADA Y ACTUALIZADA.
- APOYAR EN LA RECOPILACION DE LOS DATOS E INFORMACIONES PARA DAR RESPUESTA OPORTUNA A LOS DERECHOS DE PETICION Y DEMAS SOLICITUDES PRESENTADAS DE CARACTER INTERNO Y EXTERNO.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL SUPERIOR INMEDIATO DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE SU CARGO
- APOYAR EN LA RECOPILACION DE LA INFORMACION DE INGRESOS Y GASTOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PARA SER SUMINISTRADA AL CONTADOR DE LA MISMA
- APOYAR LA PUBLICACION POR EL MEDIO MAS EXPEDITO LAS EJECUCIONES PRESUPUESTALES DE INGRESOS Y GASTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
- APOYAR LA ELABORACION DE LA DOCUMENTACION REGLAMENTARIA PARA LLEVAR A CABO LOS PROCESOS PRECONTRACTUALES Y CONTRACTUALES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.
- APOYAR LA PROYECCION Y ELABORACION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE MODIFICACION DEL PRESUPUESTO ANUAL