Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR EN LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTION ASISTENCIAL QUE REQUIERA LOS GRUPOS FUNCIONALES PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA, RESPONDIENDO POR EL OPORTUNO REGISTRO Y TRAMITE DE LA MISMA.
Entidad
Gobernacion Boyaca Secretaria Educacion Boyaca.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 160 Horas en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y
- CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- RECIBIR LA CORRESPONDENCIA ASIGNADA, DILIGENCIAR FORMATOS PREESTABLECIDOS PARA
- FORMALIZACION DE RESPUESTAS A EMITIR POR EL COMPETENTE.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO
- Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES DEL GRUPO FUNCIONAL AL QUE SE ENCUENTRE ASIGNADO.
- DESARROLLAR LAS ACCIONES ADMINISTRATIVAS PARA LA GESTION DE DOCUMENTOS DE ACUERDO A LOS
- LINEAMIENTOS TECNICOS ESTABLECIDOS Y DE CONFORMIDAD CON LAS COMPETENCIAS
- ENCOMENDADAS, MANTENIENDO ACTUALIZADOS LOS SISTEMAS DE INFORMACION INSTITUCIONAL Y
- GUARDA DE ARCHIVOS DE GESTION.
- DESARROLLAR LAS ACCIONES ADMINISTRATIVAS PARA LA GESTION DE LOS DOCUMENTOS, MANTENIENDO
- LOS RESPECTIVOS SOPORTES EN EL SISTEMA DE INFORMACION INSTITUCIONAL Y EL FISICO.
- ADELANTAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR
- INMEDIATO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LAS NORMAS O AUTORIDAD COMPETENTE,
- DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO.
- ATENDER PUBLICO Y ORIENTAR A USUARIOS, PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, PARA SUMINISTRAR
- INFORMACION DE LOS ASPECTOS DE LA COMPETENCIA DEL GRUPO FUNCIONAL, DE ACUERDO A LAS
- INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- IMPLEMENTAR EL DESARROLLO Y SOSTENIMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION
- INSTITUCIONAL.
- APOYAR EL PROCESO DE ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO A POLITICAS DE CALIDAD
- INSTITUCIONAL Y LEY GENERAL DE ARCHIVOS.