Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA A TRAVES DE LA RECEPCION, ORGANIZACION, REPARTO DE DOCUMENTOS, FOTOCOPIADO Y MENSAJERIA INTERNA Y EXTERNA, SEGUN LAS LABORES ASIGNADAS.
Entidad
Gobernacion Magdalena.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- EFECTUAR EL ENVIO DE LA CORRESPONDENCIA A TRAVES DE LAS OFICINAS DE CORREOS AUTORIZADOS Y LLEVAR EL CONTROL DE RECIBO Y ENTREGA DE CORRESPONDENCIA Y COLABORAR EN LA CONSECUCION DE LA INFORMACION Y SUMINISTRO DE LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.
- RADICAR LA CORRESPONDENCIA EN ORDEN CONSECUTIVO, RECAUDAR LA INFORMACION CON DESTINO A LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION CENTRAL DEPARTAMENTAL Y MANTENER LOS REGISTROS Y CONTROL DE MANEJO DE LA INFORMACION DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR Y DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION, ASI COMO, RECOGER LA CORRESPONDENCIA DE LAS DEPENDENCIAS ASIGNADAS Y ENVIARLAS A LAS OFICINAS DE CORREO PARA SU DEBIDO DILIGENCIAMIENTO.
- REALIZAR LAS LABORES AUXILIARES EN APOYO A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE ATENCION AL PUBLICO, RECEPCION, RADICACION Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS Y LOS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y SE EJECUTEN EN LA DEPENDENCIA.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, ACORDE CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y NECESIDADES DEL SERVICIO, PARA EL LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- REALIZAR LAS LABORES DE FOTOCOPIADO DEL MATERIAL DOCUMENTAL AUTORIZADO, HACER LOS REGISTROS Y CONTROLES RESPECTIVOS DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES RECIBIDAS.
- VELAR POR LA SEGURIDAD Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION GENERADA EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA Y POR EL BUEN USO DE LOS DOCUMENTOS, ELEMENTOS Y EQUIPOS ASIGNADOS A SU CARGO PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES.
- SISTEMATIZAR LOS DOCUMENTOS INTERNOS O EXTERNOS, PARA LOS FINES PERTINENTES.
- DISTRIBUIR INTERNA Y EXTERNAMENTE LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA A LAS OFICINAS O ENTIDADES O EFECTUAR EL ENVIO A TRAVES DE LAS OFICINAS DE CORREOS AUTORIZADOS DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES RECIBIDAS.
- RECIBIR, ORDENAR, RADICAR, DISTRIBUIR, ARCHIVAR Y ENVIAR LA CORRESPONDENCIA GENERADA POR LA DEPENDENCIA, LLEVAR LA AGENDA Y CONTROL DE LOS PROCEDIMIENTOS DESARROLLADOS POR LA DEPENDENCIA.
- ATENDER Y ORIENTAR A LAS PERSONAS QUE SE PRESENTAN A LA DEPENDENCIA POR ASUNTOS DE SU COMPETENCIA CUANDO SE LE ASIGNE, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- LLEVAR REGISTRO EN LIBROS RADICADORES DE LA CORRESPONDENCIA O DOCUMENTACION RECIBIDA Y DISTRIBUIDA, ARCHIVAR Y CONSERVAR LAS COPIAS DE LA CORRESPONDENCIA REMITIDA Y DE LA RECIBIDA UNA VEZ CONTESTADA.
- COLABORAR EN LAS ORGANIZACIONES DE MATERIALES O EQUIPOS Y DEMAS ELEMENTOS ENTREGADOS PARA USO Y CONSERVACION DE LA OFICINA.
- ORGANIZAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL ARCHIVO INTERNO DE LA DEPENDENCIA, ELABORAR LOS DOCUMENTOS, CORRESPONDENCIA Y ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE GENEREN EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES RECIBIDAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.