Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA, ATENDER LA RECEPCION, LAS COMUNICACIONES TELEFONICAS INTERNAS Y EXTERNAS, PROCESOS DE FOTOCOPIADO, MENSAJERIA Y DEMAS TAREAS QUE SE LE ASIGNEN.
Entidad
Gobernacion Magdalena.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ATENDER Y ORIENTAR A LAS PERSONAS QUE SE PRESENTAN A LA DEPENDENCIA POR ASUNTOS DE SU COMPETENCIA, ORGANIZAR EL INGRESO AL DESPACHO E INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO.
- COLABORAR EN LAS ORGANIZACIONES DE MATERIALES O EQUIPOS Y DEMAS ELEMENTOS ENTREGADOS PARA USO Y CONSERVACION DE LA OFICINA.
- LLEVAR LOS LIBROS RADICADORES DE DOCUMENTOS Y VELAR POR LA SEGURIDAD Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION GENERADA EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA Y POR EL BUEN USO DE LOS DOCUMENTOS, ELEMENTOS Y EQUIPOS ASIGNADOS A SU CARGO.
- MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA Y LOS QUE CONOZCA EN RAZON DE SUS DEBERES, Y PRESTAR LOS SERVICIOS DE MENSAJERIA.
- COMUNICAR LAS LLAMADAS EXTERNAS CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACION, BRINDAR INFORMACION TELEFONICA RELACIONADA CON LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y DE SUS FUNCIONARIOS Y TOMAR MENSAJES CUANDO EL FUNCIONARIO SOLICITADO NO ESTE DISPONIBLE.
- OPERAR CORRECTAMENTE EL CONMUTADOR PARA COMUNICACION DE LLAMADAS ENTRANTES Y SALIENTES Y ESTABLECER LAS COMUNICACIONES TELEFONICAS INTERNAS Y EXTERNAS QUE LE SOLICITEN EL SUPERIOR INMEDIATO Y DEMAS FUNCIONARIOS.
- REALIZAR LABORES AUXILIARES DE APOYO A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ATENCION AL PUBLICO, RECEPCION DE LLAMADAS TELEFONICAS, FAX, SISTEMATIZACION DE DATOS QUE SE EJECUTEN EN LA DEPENDENCIA.
- COLABORAR EN LA CONSECUCION DE LA INFORMACION Y SUMINISTRO DE LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN REQUERIDOS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, ACORDE CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y NECESIDADES DEL SERVICIO, PARA EL LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- APOYAR LAS LABORES DE REPARTO DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA.
- ATENDER AL PUBLICO Y A LOS FUNCIONARIOS, TOMAR NOTA DE LOS MENSAJES ENTRANTES Y SALIENTES Y MANTENER INFORMADOS DEL ESTADO DE LOS MISMOS A LOS FUNCIONARIOS DE LAS DEPENDENCIAS ASIGNADAS.
- RECOLECTAR Y TRANSCRIBIR LOS DATOS REQUERIDOS PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS TRABAJOS ENCOMENDADOS.
- REALIZAR LAS LABORES DE FOTOCOPIADO DEL MATERIAL DOCUMENTAL AUTORIZADO, HACER LOS REGISTROS Y CONTROLES RESPECTIVOS DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES RECIBIDAS.
- OPERAR, MANEJAR EN FORMA CORRECTA Y RESPONDER POR EL CUIDADO DE LOS EQUIPOS ASIGNADOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS.