Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR EL CONTROL, EJECUCION Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DEL AREA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y LINEAMIENTOS.
Entidad
Gobernacion Vaupes.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 20 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSOS DE SISTEMAS O INFORMATICA.
Requisitos de experiencia
Diez(10) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- BRINDAR ADECUADA ATENCION AL CIUDADANO DE ACUERDO A LOS PROTOCOLOS DE ATENCION ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINEN LA ORGANIZACION DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA A SU CARGO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- RECIBIR, VERIFICAR, RADICA, REGISTRAR EN EL APLICATIVO DISPUESTO POR LA ENTIDAD, ASI COMO DISTRIBUIR LAS PQRSD O COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNAS.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION EN LOS SISTEMAS Y/O SOFTWARE DE INFORMACION ASIGNADO PARA LAS DIFERENTES APLICACIONES QUE PERMITAN UN CORRECTO MANEJO DE LA INFORMACION.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA OFICINA.
- REALIZAR LABORES DE ESCANEADO O FOTOCOPIADO DE LOS DOCUMENTOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA U OFICINA CORRESPONDIENTE.
- REALIZAR LAS COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS Y EXTERNAS DEL AREA DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES EMITIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y EN LOS MEDIOS DISPUESTOS POR LA ENTIDAD PARA LA COMUNICACION DE LOS MEDIOS OFICIALES.
- DIGITAR ACTOS ADMINISTRATIVOS COMO: (COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS Y EXTERNAS, MEMORANDOS, ACUERDOS, RESOLUCIONES, DECRETOS, CONVENIOS, CIRCULARES, INFORMES CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS Y DEMAS DOCUMENTOS PROPIOS DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DESARROLLADOS POR LA DEPENDENCIA U OFICINA DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR DE INMEDIATO.
- PREPARAR EL MATERIAL LOGISTICO REQUERIDO EN LA REALIZACION DE ACTIVIDADES COMO: SOCIALIZACIONES, EVENTOS, REUNIONES, CAPACITACIONES ENTRE OTROS.
- REALIZAR APOYO A LA REVISION DE INVENTARIOS DE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LOS REGISTROS DE INVENTARIOS ENTREGADOS POR EL ALMACEN.
- REALIZAR LABORES DE MENSAJERIA CUANDO EL SUPERIOR INMEDIATO LO REQUIERA.