Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON MANEJO DE AGENDA, LA GESTION
ADMINISTRATIVA, MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMACION, ATENCION AL USUARIO, ARCHIVO
Y GESTION DOCUMENTAL QUE ESTEN A CARGO DE LA DEPENDENCIA, OBSERVANDO LOS
PROTOCOLOS, PROCEDIMIENTOS Y TERMINOS PARA CADA PROCESO, CON EL FIN DE CONTRIBUIR
A LA EFICIENTE PRESTACION DEL SERVICIO Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Ascenso Territorial 12 Alcaldia Municipal Girardot.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 60 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: SECRETARIADO EJECUTIVO.
Requisitos de experiencia
Treinta(30) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- EJECUTAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA RADICACION, REGISTRO, CLASIFICACION, ORGANIZACION, DISTRIBUCION, GESTION Y RESPUESTA DE LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, DENUNCIAS O SUGERENCIAS QUE SEAN ALLEGADAS POR LOS USUARIOS, EN EL MARCO DE LA NORMATIVIDAD DEL DERECHO DE PETICION Y DEMAS NORMAS QUE LO COMPLEMENTEN, ADICIONEN, MODIFIQUEN O SUSTITUYAN.
- BRINDAR ORIENTACION O ATENCION AL USUARIO, DE ACUERDO CON SUS NECESIDADES, DE MANERA PRESENCIAL, TELEFONICA O POR CUALQUIER OTRO MEDIO, OBSERVANDO LOS PROCEDIMIENTOS, AUTORIZACIONES Y TERMINOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR Y/O TRANSCRIBIR DOCUMENTOS, CERTIFICACIONES, CONSTANCIAS SECRETARIALES, PRESENTACIONES, OFICIOS, ACTAS, CORREOS ELECTRONICOS REQUERIDOS PARA LA ATENCION OPORTUNA Y DE CALIDAD DE LAS SOLICITUDES DE USUARIOS O NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, FORMATOS Y DISPOSICIONES LEGALES EXISTENTES.
- REALIZAR EL TRAMITE Y DILIGENCIAMIENTO DOCUMENTAL, QUE LE SEA ASIGNADO Y/O DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS DISPOSICIONES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS PROPIAS DE LA GESTION.
- REALIZAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS TECNICAS SOBRE TRD, PROTOCOLOS, TERMINOS Y DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS SOBRE LA MATERIA.
- EJECUTAR LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL CONSISTENTES EN LA ORGANIZACION, CLASIFICACION Y ENTREGA FINAL AL AREA CORRESPONDIENTE DE LOS DOCUMENTOS, OFICIOS, CERTIFICADOS Y DEMAS DOCUMENTACION DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS, NORMATIVIDAD Y DISPOSICIONES TECNICAS ESTABLECIDAS PARA ELLO.
- COORDINAR EL DESARROLLO DE ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ATENCION DE USUARIOS DENTRO DE LA DEPENDENCIA.
- EJECUTAR LOS PROCESOS DE CONSERVACION, CUIDADO Y USO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL QUE LE SEA ASIGNADO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- BRINDAR EL APOYO LOGISTICO REQUERIDO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES, PROGRAMAS, CAMPAÑAS INSTITUCIONALES, EVENTOS Y REUNIONES QUE REALICE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS, INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA TAL FIN.
- OPTIMIZAR, OPERAR, Y SALVAGUARDAR LOS EQUIPOS, ELEMENTOS Y DEMAS BIENES ASIGNADOS PARA EL LOGRO DE LAS FUNCIONES CON CRITERIOS DE EFICACIA Y EFICIENCIA; OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ACATAR Y APLICAR LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES APLICABLES SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR Y PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LA IMPLEMENTACION, SOSTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG-, CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE CALIDAD A NIVEL INSTITUCIONAL, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
- APROPIAR Y APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL Y MEJORES PRACTICAS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.