Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO QUE RESPALDEN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, EN ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS, CORRESPONDENCIA, ATENCION AL CLIENTE, BIENES Y LOGISTICA.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Alcaldia Neiva.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y dos(32) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REDACTAR Y TRANSCRIBIR OFICIOS, ACUERDOS, RESOLUCIONES, INFORMES, MEMORANDOS Y DEMAS DOCUMENTACION QUE CONTENGA INFORMACION, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LLEVAR LA AGENDA DEL JEFE INMEDIATO, RECORDANDOLE A TIEMPO LOS COMPROMISOS Y DEMAS ACTIVIDADES OFICIALES PROGRAMADAS.
- RECIBIR, RADICAR, CLASIFICAR Y DESPACHAR LA CORRESPONDENCIA INTERNA, MEDIANTE LA ELABORACION DE NOTAS INTERNAS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ARCHIVAR DOCUMENTOS, REGISTROS, MEMORANDOS Y DEMAS DOCUMENTACION DE ACUERDO A LAS NORMAS DE ARCHIVO EXISTENTES EN LA ALCALDIA Y LAS NORMAS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- SUPERVISAR Y CONTROLAR EL SERVICIO TELEFONICO DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ATENDER LAS DEMANDAS DE SERVICIOS DE LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE LA ORGANIZACION
- LLEVAR EL CONTROL Y ARCHIVO DE ACTAS, CORRESPONDENCIA, EXPEDIENTES Y DOCUMENTACION RELACIONADA CON LA ACTIVIDAD DE SU PUESTO.
- ATENDER Y ORIENTAR PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO, SUMINISTRANDO LA INFORMACION SOLICITADA CORRECTAMENTE O INDICANDO EL AREA QUE PUEDA RESOLVER EL ASUNTO DE SU SOLICITUD.
- MANTENER DOTADA LA OFICINA DE TRABAJO DE LOS ELEMENTOS Y MATERIALES ESENCIALES PARA SU FUNCIONAMIENTO, DILIGENCIANDO OPORTUNAMENTE LA REQUISICION DE ESTOS A LA SECRETARIA GENERAL.
- ORGANIZAR LA INFORMACION Y DOCUMENTACION GENERADA EN SU GESTION Y DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES, ARCHIVANDOLA Y CLASIFICANDOLA DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE ARCHIVO Y DOCUMENTACION VIGENTES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL AREA DE TRABAJO Y EL CARGO.