Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LA EJECUCION DE ACTIVIDADES DE APOYO, ATENCION AL CLIENTE Y GESTION DOCUMENTAL, SIGUIENDO
LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Ascenso Territorial 12 Alcaldia Neiva.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ADMINISTRAR LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, ENVIADA Y RECIBIDA DE LA OFICINA.
- REDACTAR Y TRASCRIBIR LOS OFICIOS, REQUERIMIENTOS, INFORMES, CIRCULARES Y DEMAS DOCUMENTACION
- QUE CONTENGA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA SEGUN INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- ORGANIZAR Y ADMINISTRAR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA CONFORME A NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- FACILITAR EL SERVICIO A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE LA ORGANIZACION.
- PARTICIPAR EN LA REALIZACION DE ACTIVIDADES REFERIDAS AL TRASLADO PERIODICO DEL ARCHIVO DE GESTION AL ARCHIVO CENTRAL, CONFORME A NORMAS ESTABLECIDAS.
- CONTROLAR Y LLEVAR REGISTROS DE LAS EXISTENCIAS DE RECURSOS DE UTILES Y PAPELERIA, TRAMITANDO OPORTUNAMENTE SOLICITUDES.
- COLABORAR EN LAS LABORES DE MENSAJERIA INTERNA QUE LE SEAN ENCOMENDADAS, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y PLANES.
- ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL AREA DE TRABAJO Y EL CARGO.