Estado
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Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO QUE PERMITAN LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACION DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Gobernacion Norte Santander.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS QUE LE SEAN INDICADAS PARA ADELANTAR LA ADQUISICION DE BIENES, SERVICIOS U OBRAS QUE DEMANDE LA ENTIDAD, EN EL MARCO DE SUS FUNCIONES.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE ASISTENCIA LOGISTICA Y ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- ATENDER A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LABORES PROPIAS DE LOS SERVICIOS GENERALES QUE DEMANDE LA INSTITUCION EN LOS CASOS QUE APLIQUE.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE EL SUPERIOR INMEDIATO, PARA EL CONTROL, ORGANIZACION, CLASIFICACION, MANTENIMIENTO E IDENTIDAD DE LOS DOCUMENTOS Y DEL ARCHIVO DE GESTION Y LOS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, DE CONFORMIDAD CON LAS LEYES Y DISPOSICIONES QUE LA REGULEN Y CON LAS TABLAS DE RETENCION DE LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE DESEMPEÑA, ASI COMO LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES AL ARCHIVO CENTRAL, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES DADAS.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES QUE LE SEAN INDICADAS PARA EL AVANCE, MANTENIMIENTO, SOPORTE, OPERACION Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION Y CONTROL, ASI COMO LAS QUE SE DETERMINEN EN EL SECTOR CENTRAL PARA LA IMPLEMENTACION DE LOS MODELOS DE GESTION QUE ADOPTE LA ADMINISTRACION O QUE DISPONGA LA LEY.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.
- LAS DEMAS TAREAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL AREA DE TRABAJO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- APOYAR CON EL FOTOCOPIADO Y DIGITALIZACION DE LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS
- REALIZAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA MENSAJERIA DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEL DESPACHO.
- BRINDAR SOPORTE EN LA ORGANIZACION, TRANSPORTE, CARGA Y DESCARGA DE MATERIALES, INSUMOS O PRODUCTOS, SEGUN LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- PROPORCIONAR ORIENTACION Y ATENCION A LOS CIUDADANOS Y SERVIDORES PUBLICOS QUE REQUIERAN INFORMACION SOBRE LOS TRAMITES Y SERVICIOS QUE MANEJA LA DEPENDENCIA.