Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ADELANTAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO A LA DEPENDENCIA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL EN LA QUE SE UBICA EN FUNCION DE LAS ACCIONES DE LOS INSTRUMENTOS DE PLANEACION DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y LA GESTION DEL DESARROLLO TERRITORIAL, EN EL MARCO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Alcaldia San Jose Cucuta.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinte(20) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ASISTIR EN LABORES DE DIGITACION, ARCHIVO Y RECEPCION DE DOCUMENTACION, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA DEPENDENCIA.
- HACER SEGUIMIENTO AL TRAMITE DE DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS, ASEGURANDO SU TRASLADO OPORTUNO ENTRE LAS DEPENDENCIAS Y EL CORRECTO REGISTRO EN LOS SISTEMAS INSTITUCIONALES.
- BRINDAR ORIENTACION Y ATENCION AL PUBLICO, PROPORCIONANDO INFORMACION CLARA SOBRE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS DIRECTRICES RECIBIDAS.
- APOYAR EN LA GESTION DE ELEMENTOS DE OFICINA, INCLUYENDO EL TRANSPORTE DE MATERIALES DESDE EL ALMACEN Y LA ENTREGA DE DOCUMENTOS REQUERIDOS POR OTRAS DEPENDENCIAS.
- EJECUTAR ACTIVIDADES LOGISTICAS BASICAS, COMO APERTURA DE PUERTAS AL PUBLICO, CONTROL DE INGRESO A DEPENDENCIAS Y APOYO EN LA ATENCION A VISITANTES.
- VERIFICAR CUENTAS DE COBRO DE CONTRATISTAS Y REALIZAR EL CARGUE DE INFORMACION EN PLATAFORMAS OFICIALES COMO SECOP, SEGUN LAS DIRECTRICES DE LA DEPENDENCIA DE CONTRATACION.
- COLABORAR EN LA COORDINACION Y DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS.
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON LA DEPENDENCIA, LAS NECESIDADES DEL SERVICIO Y LA NATURALEZA DEL CARGO.