Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE OFICINA CARACTERIZADAS POR EL PREDOMINIO DE ACTIVIDADES MANUALES O TAREAS DE SIMPLE EJECUCION QUE IMPLICAN LAS ACTIVIDADES DE APOYO Y COMPLEMENTACION DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Alcaldia Villa Rosario.
Requisitos de estudios
Aprobación de Tres(3) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cinco(5) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- UTILIZAR ADECUADAMENTE LOS RECURSOS TECNOLOGICOS CON LOS QUE CUENTA LA ALCALDIA PARA EL LOGRO DE LA MAYOR EFICACIA Y EFICIENCIA DE LAS FUNCIONES A CARGO DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SEA ASIGNADO.
- RESPONDER POR EL INVENTARIO DE ELEMENTOS Y EQUIPOS A SU CARGO Y PROPENDER POR EL ASEO, ORDEN Y RESPETO DE SU PUESTO DE TRABAJO.
- APOYAR LA ELABORACION DE CONCEPTOS, ACTAS, OFICIOS, CONSTANCIAS, CERTIFICADOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE GENEREN EN LA DEPENDENCIA, SEGUN LAS INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO
- CUMPLIR ESTRICTAMENTE CON RESPONSABILIDAD EL HORARIO DE TRABAJO Y GENERAR BUENA IMAGEN INSTITUCIONAL.
- RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y REGISTROS DE CARACTER MANUAL MECANICO U ELECTRONICO Y ADOPTAR MECANISMOS PARA SU CONSERVACION Y BUEN USO.
- UTILIZAR ADECUADAMENTE LOS RECURSOS TECNOLOGICOS CON LOS QUE CUENTA LA ALCALDIA PARA EL LOGRO DE LA MAYOR EFICACIA Y EFICIENCIA DE LAS FUNCIONES A CARGO DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SEA ASIGNADO.
- DIGITAR INFORMACION, ORIENTAR Y COLABORAR EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL AREA, RECIBIR, RADICAR, CLASIFICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- RECOPILAR INFORMACION DE LOS INFORMES PARA VERIFICAR LA EXACTITUD DE LOS MISMO.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, LAS AUTORIZACIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LA CONSOLIDACION Y CONFRONTACION DE DATOS, INFORMACION Y DEMAS DOCUMENTOS, PARA ESTABLECER SU VERACIDAD, INTEGRIDAD Y EXACTITUD.
- APOYAR EN LAS VISITAS DE CAMPO CUANDO SE REQUIERA POR LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
- APOYAR A LAS NOTIFICACIONES DE ACTOS ADMINISTRATIVO O DOCUMENTOS QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA.
- APOYAR A LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA DEPENDENCIA EN RELACION A REUNIONES, COMITES, CAMPAÑAS Y OTRAS QUE SEAN REQUERIDA POR LA DEPENDENCIA.
- PREPARAR, ELABORAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA DONDE SEA ASIGNADO.
- APOYAR EN EL TRAMITE DE LA CORRESPONDENCIA DISEÑAR LOS RESPECTIVOS CONTROLES PARA LA ADECUADA ADMINISTRACION, ORGANIZAR, CONTROLAR Y CUSTODIAR TODO LO REFERENTE AL MANEJO DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL, SELECCION DE LOS DOCUMENTOS POR DEPENDENCIA, FOLIAR Y ARMAR CARPETAS, DETERMINAR LA CARATULA Y GUARDAR EN LA CAJA DE ARCHIVO.
- RESPONDER LAS INQUIETUDES DE LOS USUARIOS POR MEDIO DEL CHAT BOX DE LA PAGINA WEB.
- LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES AL CARGO, QUE DE UNA PARTE LE ATRIBUYA EL ORDENAMIENTO LEGAL POR MANDATO DE LA CONSTITUCION POLITICA, LA LEY, LAS ORDENANZAS, LOS ACUERDOS MUNICIPALES, LOS DECRETOS, LAS RESOLUCIONES, LOS REGLAMENTOS Y LOS MANUALES Y, DE OTRA PARTE, LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS O DELEGADAS POR EL SUPERIOR JERARQUICO Y/O AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL Y LA NATURALEZA DEL CARGO, EL AREA FUNCIONAL DEL EMPLEO Y LA NECESIDAD DEL SERVICIO.