Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LA EJECUCION Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LOS PROCESOS DEL AREA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y LINEAMIENTOS.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Gobernacion Bolivar.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y dos(32) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER ADMINISTRATIVO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- LLEVAR LA CUSTODIA Y EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LAS INVESTIGACIONES Y PROCESOS DISCIPLINARIOS ADELANTADOS LUEGO DE QUE SEAN REMITIDOS POR LA SEGUNDA INSTANCIA.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- EJECUTAR TODAS LAS ACTIVIDADES AUXILIARES INDISPENSABLES PARA EL EFICAZ Y OPORTUNO FUNCIONAMIENTO DEL AREA, SEGUN LAS DIRECTRICES DEL JEFE INMEDIATO.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA, SEGUN LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- DESEMPEÑAR LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.