Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR EL CONTROL, EJECUCION Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LOS PROCESOS DEL AREA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y LINEAMIENTOS.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Ascenso Territorial 12 Gobernacion Bolivar.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y seis(46) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER ADMINISTRATIVO Y RESPONDER POR LA EXACTITUD DE LOS MISMOS.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CONSULTAR Y ALMACENAR INFORMACION EN LAS DIFERENTES BASES DE DATOS Y SISTEMAS DE INFORMACION, CON EL FIN DE ATENDER LOS REQUERIMIENTOS QUE SON RESPONSABILIDAD DE LA DEPENDENCIA.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- EJECUTAR TODAS LAS ACTIVIDADES AUXILIARES INDISPENSABLES PARA EL EFICAZ Y OPORTUNO FUNCIONAMIENTO DEL AREA, SEGUN LAS DIRECTRICES DEL JEFE INMEDIATO.
- VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS EXIGIDOS PARA EL TRAMITE DE LAS SOLICITUDES DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA LEY.
- ELABORAR LAS DIFERENTES COMUNICACIONES E INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DADOS POR EL JEFE INMEDIATO, CON EL FIN DE CUMPLIR CON LAS LABORES EXIGIDAS POR EL EMPLEO.
- ATENDER LOS DIFERENTES TRAMITES Y SERVICIOS QUE SE OFRECEN EN LA DEPENDENCIA, PARA FACILITAR SU ACCESO Y ATENCION.
- DESEMPEÑAR LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.