Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR Y BRINDAR SOPORTE A LOS PROCESOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE EJECUTE LA DEPENDENCIA PARA ASEGURAR UNA ADECUADA, OPORTUNA Y EFECTIVA EJECUCION.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Alcaldia Pereira.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veintidos(22) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- MANTENER CONTACTO PERMANENTE CON EL LIDER, EJECUTOR O RESPONSABLE DEL PROCESO MISIONAL, ASISTENCIAL O DE SOPORTE AL CUAL SEA ASIGNADO PARA EJERCER LAS ACTIVIDADES DE APOYO SUFICIENTES DE TAL MANERA QUE SUS SUPERIORES NO TENGAN QUE REALIZAR FUNCIONES ADMINISTRATIVAS U OPERATIVAS DIFERENTES A AQUELLAS RELACIONADAS CON LA DIRECCION O LIDERAZGO DEL PROCESO RESPECTIVO.
- REALIZAR TODAS LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS COMO SOPORTE Y APOYO DE LOS DEMAS PROCESOS, PROGRAMAS O PROYECTOS DONDE SEA ASIGNADO CON EL FIN DE ASEGURAR LA PRODUCCION Y CONSECUCION DE RESULTADOS Y METAS INSTITUCIONALES CONFORME A LAS RESPONSABILIDADES DE OTROS PROCESOS, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- ELABORAR LOS INFORMES, REPORTES, CUADROS ESTADISTICOS Y DEMAS DOCUMENTOS QUE REQUIERA EL LIDER DE PROCESO O SUPERIOR EN LINEA DE AUTORIDAD O RESPONSABILIDAD QUE LE CORRESPONDA PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO Y LA EJECUCION OPORTUNA DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS Y ASEGURAR LA PRODUCCION Y CONSECUCION DE RESULTADOS Y METAS INSTITUCIONALES.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE RECEPCION Y TRASLADO DE PETICIONES DE LA COMUNIDAD, EN ESPECIAL DE LOS DERECHOS DE PETICION, PARA CONTROLAR QUE SE DE LA ADECUADA Y OPORTUNA RESPUESTA LLEVANDO EL CONTROL DE LOS REGISTROS DE LAS SOLICITUDES Y LAS RESPUESTAS DADAS POR LA ADMINISTRACION.
- HACER USO DE LOS PROGRAMAS, APLICATIVOS Y SOLUCIONES INFORMATICAS PUESTAS A SU DISPOSICION POR LA ADMINISTRACION CON EL FIN DE MANTENER AL DIA LA INFORMACION Y DISPONER DE MEMORIA DOCUMENTADA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES
- REALIZAR TODAS LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ATENCION AL CLIENTE, USUARIO O COMUNIDAD EN GENERAL QUE LE SEAN REMITIDAS O DIRECCIONADAS POR LA OFICINA DE SERVICIO Y ATENCION AL CIUDADANO O USUARIO PARA ASEGURAR SU OPORTUNA Y DEBIDA ATENCION E INFORMAR A LA MISMA SOBRE EL RESULTADO DE DICHAS DILIGENCIAS.
- LLEVAR EL ARCHIVO DE GESTION DEL PROCESO, PROGRAMA O PROYECTO AL CUAL SEA ASIGNADO Y DE LOS DEMAS A LOS QUE APOYE TENDIENTE A DOCUMENTAR LAS ACTIVIDADES, PRODUCTOS, RESULTADOS Y LOGROS, GENERANDO MEMORIA QUE SERA LUEGO TRANSFERIDA AL CENTRO DE DOCUMENTACION O ARCHIVO CENTRAL, SEGUN CORRESPONDA
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO.