Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR TODAS LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE APOYO Y SOPORTE DE LOS PROCESOS QUE EJECUTE LA SECRETARIA PRIVADA PARA ASEGURAR UNA ADECUADA, OPORTUNA Y EFECTIVA EJECUCION.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Alcaldia Pereira.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y seis(16) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- MANTENER CONTACTO PERMANENTE CON EL LIDER DEL PROCESO, PARA EJERCER LAS ACTIVIDADES DE APOYO SUFICIENTES DE TAL MANERA QUE SU SUPERIOR NO TENGAN QUE REALIZAR FUNCIONES ADMINISTRATIVAS U OPERATIVAS DIFERENTES A AQUELLAS RELACIONADAS CON LA DIRECCION O LIDERAZGO DEL PROCESO RESPECTIVO.
- TRAMITAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACION CON EL PROPOSITO DE PROYECTAR RESPUESTAS CUANDO SEA REQUERIDO, ASI COMO VERIFICAR SU TRAZABILIDAD.
- LLEVAR EL ARCHIVO DE GESTION DEL PROCESO TENDIENTE A DOCUMENTAR LAS ACTIVIDADES, PRODUCTOS, RESULTADOS, LOGROS Y GENERAR MEMORIA QUE SERA LUEGO TRANSFERIDA AL CENTRO DE DOCUMENTACION O ARCHIVO CENTRAL, SEGUN CORRESPONDA.
- EFECTUAR LA ATENCION AL USUARIO O COMUNIDAD EN GENERAL QUE LE SEAN REMITIDAS O DIRECCIONADAS POR EL JEFE DIRECTO O POR LA OFICINA COMPETENTE PARA ASEGURAR SU OPORTUNA Y DEBIDA ATENCION E INFORMAR A LA MISMA SOBRE EL RESULTADO DE DICHAS DILIGENCIAS.
- HACER USO DE LOS PROGRAMAS, APLICATIVOS Y SOLUCIONES INFORMATICAS PUESTAS A SU DISPOSICION POR LA ADMINISTRACION CON EL FIN DE MANTENER AL DIA LA INFORMACION Y DISPONER DE MEMORIA DOCUMENTADA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS Y LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES.
- MANTENER DOCUMENTADO Y NORMALIZADO LOS PROCEDIMIENTOS, CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS, INDICADORES, ACCIONES DE MEJORA Y DEMAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA MANTENER EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD ENTRE LOS ESTANDARES EXIGIDOS.