Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR EL APOYO TECNICO AL GERENTE GENERAL EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES, Y DE SOPORTE A LOS PROCESOS MISIONALES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA GESTION DE LA AGENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL GERENTE GENERAL.
Entidad
Unidad Administrativa Especial Agencia Catastral Cundinamarca.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: ARQUITECTURA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: GEOLOGIA, OTROS PROGRAMAS DE CIENCIAS NATURALES ,O, NBC: INGENIERIA ADMNISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA AMBIENTAL, SANITARIA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES.
Alternativas:
- Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: ARQUITECTURA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: GEOLOGIA, OTROS PROGRAMAS DE CIENCIAS NATURALES ,O, NBC: INGENIERIA ADMNISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA AMBIENTAL, SANITARIA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
- Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: ARQUITECTURA ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: GEOLOGIA, OTROS PROGRAMAS DE CIENCIAS NATURALES ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA ADMNISTRATIVA Y AFINES ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA AMBIENTAL, SANITARIA Y AFINES ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Semestres de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
- Treinta(30) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Treinta(30) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- LOS EMPLEOS DE ESTE NIVEL TENDRAN, ENTRE OTRAS, LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
- APOYAR EN LA PLANEACION Y EJECUCION DE LOS PROCESOS EN QUE INTERVIENE, MEDIANTE LA REALIZACION DE ACTIVIDADES TECNICAS.
- IMPLEMENTAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA ORGANIZACION.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS.
- DESARROLLAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES REQUERIDOS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- INSTALAR, REPARAR Y RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS, INSTRUMENTOS Y SU INFORMACION Y EFECTUAR LOS CONTROLES PERIODICOS NECESARIOS.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA EL AVANCE, MANTENIMIENTO, SOPORTE, OPERACION Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION, ASI COMO LAS QUE SE DETERMINEN EL SECTOR CENTRAL PARA LA IMPLEMENTACION DE LOS MODELOS DE GESTION QUE ADOPTE LA ADMINISTRACION O QUE DISPONGA LA LEY.
- APLICAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA LA GESTION, CONTROL, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y MANTENIMIENTO DE LA DOCUMENTACION EN SUS DIFERENTES MEDIOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS QUE LO RIGEN.
- APOYAR EN LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA ADELANTAR LA ADQUISICION DE BIENES, SERVICIOS U OBRAS QUE DEMANDE LA ENTIDAD, EN EL MARCO DE SUS FUNCIONES.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DE ORGANIZACION, CLASIFICACION Y MANTENIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS Y DEL ARCHIVO DE GESTION, DE CONFORMIDAD CON LAS TABLAS DE RETENCION DE LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE DESEMPEÑA, ASI COMO DE VELAR POR SU INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD, VERACIDAD Y FIDELIDAD.
- APOYAR CON LA REALIZACION DE LAS LABORES QUE SE LE INDIQUEN PARA DESARROLLO DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES EN SUS DIFERENTES ETAPAS DE LOS PROYECTOS INSTITUCIONALES, RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, QUE LE SEAN ASIGNADOS EN DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS DE LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES INDICADAS PARA EL MANTENIMIENTO, SOPORTE, OPERACION Y MEJORA DE LOS SISTEMAS DE GESTION EN EL AREA A SU CARGO, ADEMAS DE LA IMPLEMENTACION DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION Y SU ARMONIZACION CON EL MECI, DE ACUERDO CON LAS ACCIONES Y LABORES QUE SE APRUEBEN Y COORDINEN DESDE LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
- PARTICIPAR DE LAS ACTIVIDADES QUE DEFINA LA ADMINISTRACION PARA LA OPERACION Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO QUE PERMITA EL RECONOCIMIENTO, EVALUACION Y CONTROL DE LOS RIESGOS QUE PUEDAN AFECTAR LA SEGURIDAD Y LA SALUD Y REPORTAR CONDICION INSEGURA, ACTO INSEGURO, PELIGROS POTENCIALES O CUALQUIER DAÑO O ALTERACION A SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, PARA LA PROTECCION Y PROMOCION DE LA SALUD DE LOS EMPLEADOS EN EL TRABAJO.
- LAS DEMAS TAREAS QUE LES SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES QUE SE LE ASIGNEN PARA LA PLANEACION Y DE SOPORTE ADMINISTRATIVO Y TECNICO NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS DE LA AGENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS MANUALES PROCEDIMIENTOS, NORMAS VIGENTES Y CON LAS INSTRUCCIONES QUE LE IMPARTA EL SUPERIOR INMEDIATO.
- ATENDER LOS REQUERIMIENTOS QUE PRESENTEN LOS USUARIOS EN LOS SITIOS QUE ESTABLEZCA LA ENTIDAD, Y SUMINISTRARLES LA INFORMACION INTEGRA, VERAZ Y OPORTUNA DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y ESTRATEGIAS ADOPTADAS EN LA ENTIDAD.
- APOYAR LA ESTRUCTURACION DE PROYECTOS BAJO LAS METODOLOGIAS Y TECNICAS ESTABLECIDAS Y SEGUN LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y PARTICIPAR EN EL DESARROLLO Y PROGRAMACION DE EVENTOS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL CUMPLIMIENTO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO
- APOYAR TECNICAMENTE LA CONSECUCION DE INFORMACION Y DOCUMENTOS INDISPENSABLES PARA LA ELABORACION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS, TECNICOS, Y OTRAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS INSTRUCCIONES QUE LE IMPARTA EL SUPERIOR INMEDIATO.
- LLEVAR A CABO LAS ACTIVIDADES DE SOPORTE EN LO LEGAL, ADMINISTRATIVO Y TECNICO NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS DE CONTRATACION Y TRAMITE DE CORRESPONDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS MANUALES PROCEDIMIENTOS, NORMAS VIGENTES Y CON LAS INSTRUCCIONES QUE LE IMPARTA EL SUPERIOR INMEDIATO.
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO Y EJECUCION DE LOS MECANISMOS DE REVISION, REGISTRO, CONTROL Y EVALUACION DE CONFORMIDAD CON LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS QUE SE ESTABLEZCAN PARA SUMINISTRO DE ELEMENTOS Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DEL DESPACHO, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS DIRECTRICES DEL GERENTE GENERAL.
- MANTENER CONTACTOS Y COMUNICACION A TRAVES DE LOS SISTEMAS ELECTRONICOS DE INFORMACION Y DEMAS CON LOS ORGANISMOS OFICIALES Y PRIVADOS PARA LA CONSECUCION DE DIVERSOS DOCUMENTOS DE UTILIDAD PARA LA DEPENDENCIA COMO NORMAS, SENTENCIAS, INVESTIGACIONES, ESTUDIOS, ESTADISTICAS ENTRE OTRAS E INFORMAR PERIODICAMENTE AL SUPERIOR INMEDIATO, SOBRE EL PARTICULAR.
- CONFORMAR Y ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE UNA BASE DE DATOS COMPLETA DE DESTINATARIOS DE CORRESPONDENCIA, DOCUMENTOS Y PUBLICACIONES DE LA DEPENDENCIA, ASI COMO DE LAS ENTIDADES OFICIALES Y PRIVADAS, CON LAS CUALES SE MANTENGA UN INTERCAMBIO DE DOCUMENTOS.
- PARTICIPAR E INTERVENIR EN LA PREPARACION DE ESTUDIOS, INFORMES, PROYECTOS E INVESTIGACIONES QUE REQUIERA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS A FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS.
- PARTICIPAR EN COORDINACION CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD EN LA PREPARACION, ESTUDIO Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES Y PROGRAMAS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DE LA GERENCIA GENERAL A FIN DE CONSOLIDAR O DIVULGAR INFORMACION.
- APOYAR LA PREPARACION DE LOS INFORMES Y CONCEPTOS RELACIONADOS CON LA GESTION DEL DE LAS AREAS TECNICAS
- PRESENTAR LOS INFORMES SOLICITADOS CON RELACION A LOS TRAMITES ATENDIDOS Y DE ATENCION AL CIUDADANO.
- REALIZAR APOYO TECNICO A LAS SUBGERENCIAS MISIONALES CON LOS REQUERIMIENTOS Y ENVIO A LAS ENTIDADES PRODUCTORAS DE INFORMACION LOS MECANISMOS QUE PERMITAN LA INTEROPERABILIDAD PARA LA PRESTACION EFICIENTE DEL SERVICIO PUBLICO, DE MANERA ESPECIAL LA INTEGRACION CON EL REGISTRO.
- APOYAR LA ELABORACION DE PRESENTACIONES E INFORMES DE LAS ACTIVIDADES Y EJECUCION DE LOS PROCESOS FORMACION O ACTUALIZACION CATASTRAL DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- APOYAR LA ORGANIZACION DE LA INFORMACION DEL COMPONENTE FISICO DE CONFORMIDAD CON LOS ESTANDARES GUBERNAMENTALES, SECTORIALES E INSTITUCIONALES DADAS POR EL GERENTE.
- APOYAR LOS PROCESOS CONTRACTUALES MEDIANTE LA REALIZACION DE CUADROS, COMPARATIVOS Y DOCUMENTOS PROPIOS DE LAS AREAS TECNICAS DE LA GESTION CATASTRAL CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y CON LAS INDICACIONES DADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- APOYAR CON LOS AJUSTES INDICADOS LA ELABORACION DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACION DE OPERADORES, SERVICIOS, INSUMOS Y LOS QUE SE REQUIERAN PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DEL GESTOR CATASTRAL.
- APOYAR LA ORGANIZACION QUE SE ASEGURE LA DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACION DEL COMPONENTE FISICO DE CONFORMIDAD CON LOS ESTANDARES GUBERNAMENTALES, SECTORIALES E INSTITUCIONALES.
- APOYAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE CALIDAD EN SERVICIOS Y PRODUCTOS CONFORME REGULACION EXPEDIDA POR LA AUTORIDAD MAXIMA CATASTRAL.
- APOYAR EL SERVICIO INTERNO Y EXTERNO CON LA DISPOSICION DE LA INFORMACION CATASTRAL DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- APOYAR CON LA REALIZACION DE ACTIVIDADES QUE SE DETERMINEN Y QUE LE PERMITAN A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS EL USO U MANEJO DE LA INFORMACION CATASTRAL, SEGUN EL ROL QUE REPRESENTEN DENTRO DEL PROCESO
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE SE LE ASIGNE LA AUTORIDAD COMPETENTE Y QUE CORRESPONDAN AL NIVEL JERARQUICO Y A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.