Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCION, OPERATIVOS Y DE APOYO A LAS AREAS DEL INSTITUTO APLICANDO LAS NORMAS VIGENTES.
Entidad
Instituto Departamental Deporte Educacion Fisica Recreacion Aprovechamiento Tiempo Libre Departamento Huila.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 1 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO BASICO DE INFORMATICA.
Requisitos de experiencia
Dos(2) años de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REALIZAR LABORES DE SECRETARIADO QUE APOYEN LAS ACCIONES, ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES PROPIAS Y VELAR POR EL BUEN USO DE LOS BIENES Y LA BUENA IMAGEN DEL INSTITUTO.
- ORGANIZAR LA AGENDA DE REUNIONES, DESPLAZAMIENTOS Y COMPROMISOS QUE DEBAN ATENDER EL DIRECTOR EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DEL INSTITUTO.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL INSTITUTO.
- GARANTIZAR QUE LAS COMUNICACIONES TELEFONICAS, VERBALES Y ESCRITAS DE LA DEPENDENCIA ESTEN DEBIDAMENTE CONTROLADAS Y ORIENTADAS AL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS.
- EFECTUAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR INFORMACION SOBRE DOCUMENTOS, PETICIONES Y ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS.
- TRANSCRIBIR NOTAS, OFICIOS, CARTAS, CIRCULARES, INFORMES, RESOLUCIONES, DECRETOS, NOVEDADES DE VIATICOS, ACTAS DE REUNIONES Y DEMAS DOCUMENTOS NECESARIOS.
- EFECTUAR EL PROCESO DE NOTIFICACION Y COMUNICACION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DEL INSTITUTO.
- PROYECTAR, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES DE LA DIRECCION, LA RESPUESTA A LAS SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS DEL INSTITUTO.
- ATENDER AL PERSONAL DEL INSTITUTO Y A LOS VISITANTES DIRECTA O TELEFONICAMENTE ORIENTANDOLES Y SUMINISTRANDOLES LA INFORMACION, DOCUMENTOS O ELEMENTOS SOLICITADOS. PREVIA AUTOMACION Y CONFORME A LOS TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS INDICADOS.
- REALIZAR LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL AL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LA REGLAMENTACION QUE PARA EL EFECTO SE ESTABLEZCA.
- PARTICIPAR Y APOYAR EN EL PROCESO DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO – MECI -, PARA QUE FUNCIONE DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL DIRECTOR Y CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO.