Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR ADMINISTRATIVAMENTE A LA PRESIDENCIA Y A LA SECRETARIA GENERAL, MANEJANDO LA INFORMACION TANTO INTERNA COMO EXTERNA, A FIN DE CONTRIBUIR CON LA GESTION DE LA CORPORACION, BAJO LOS PRINCIPIOS DE EFICIENCIA, EFICACIA, TRANSPARENCIA, CELERIDAD Y CONFIDENCIALIDAD.
Entidad
Concejo Soacha.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 1 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO DE SECRETARIADO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- TOMAR Y TRANSCRIBIR DOCUMENTOS, OFICIOS, MEMORANDOS Y DEMAS ACTOS ADMINISTRATIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DADAS POR LA PRESIDENCIA Y/O LA SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO MUNICIPAL.
- RECIBIR, REGISTRAR Y ORGANIZAR DIARIAMENTE LA CORRESPONDENCIA Y PRESENTARLA DEBIDAMENTE CLASIFICADA PARA SU CONOCIMIENTO A LA PRESIDENCIA Y/O A LA SECRETARIA GENERAL.
- LLEVAR LA AGENDA Y RECORDARES OPORTUNAMENTE LOS COMPROMISOS TANTO DE LA PRESIDENCIA COMO A LA SECRETARIA GENERAL.
- PREPARAR LAS REUNIONES PLANEADAS TANTO DE LA PRESIDENCIA COMO DE LA SECRETARIA GENERAL, Y APOYAR TECNICAMENTE LA REALIZACION DE LAS MISMAS.
- EFECTUAR Y RECIBIR LLAMADAS TELEFONICAS, TRANSMITIENDO Y RECIBIENDO LOS MENSAJES.
- ATENDER A LOS FUNCIONARIOS Y CIUDADANOS QUE ACUDAN A LAS DEPENDENCIAS DE LA PRESIDENCIA Y SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO, ANUNCIARLOS O DARLES LAS INDICACIONES PERTINENTES.
- LLEVAR ACTUALIZADO EL ARCHIVO A SU CARGO Y RESPONDER POR SU CONSERVACION.
- OPERAR LOS EQUIPOS DE COMPUTO Y PERIFERICOS UBICADOS EN ESTA DEPENDENCIA.
- ASISTIR AL PRESIDENTE DE LA CORPORACION Y EL SECRETARIO GENERAL EN LOS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS QUE ESTOS LE DELEGUEN.
- MANTENER ACTUALIZADO EL DIRECTORIO TELEFONICO DE LA PRESIDENCIA Y LA SECRETARIA GENERAL.
- COADYUVAR A LA RECEPCION, SISTEMATIZACION Y SEGUIMIENTO DE LAS QUEJAS, DENUNCIAS Y/O DERECHOS DE PETICION QUE SEAN RECIBIDOS EN LA PRESIDENCIA Y DEL CONCEJO MUNICIPAL DE SOACHA POR PARTE DE LA COMUNIDAD.
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES EN POWER POINT Y SOFTWARE SIMILAR Y MANEJAR APLICATIVOS DE INTERNET.
- MANTENER ACTUALIZADO CRONOLOGICAMENTE EN LAS HOJAS DE VIDA, LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS DOCUMENTO CONTENTIVOS DE LAS MISMAS, REPORTANDO CUALQUIER NOVEDAD A LA SECRETARIA GENERAL.
- LLEVAR UN ESTRICTO CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA QUE INGRESA Y SALE DE LA PRESIDENCIA.
- VELAR POR LA ADECUADA PRESENTACION DE LA OFICINA.
- ELABORAR Y COLABORAR CON EL ENVIO EN FORMA OPORTUNA DE LOS INFORMES REQUERIDOS POR OTRAS ENTIDADES Y QUE SE ENCUENTREN RELACIONADOS CON ESTA DEPENDENCIA.
- APLICAR EN LO PERTINENTE EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DEL CONCEJO MUNICIPAL DE SOACHA.
- CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS Y METAS CONCERTADAS, DE ACUERDO CON LOS INDICADORES DE GESTION Y
- DESEMPEÑO FORMULADOS EN LA ENTIDAD.
- GUARDAR ESTRICTA CONFIDENCIALIDAD DE LOS ASUNTOS PROPIOS DEL DESPACHO DE LA PRESIDENCIA.
- RESPONDER POR EL MATERIAL DE TRABAJO ASIGNADO A SU CARGO
- EJERCER EL AUTO CONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE SE LE ASIGNEN DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y A LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.