Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES A SITUACIONES LABORALES Y DESARROLLO HUMANO, DE LOS SERVIDORES PUBLICOS, ASI COMO LAS DEMAS PROPIAS DE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y DE LOS BIENES DE LA AGENCIA CATASTRAL DE CUNDINAMARCA.
Entidad
Unidad Administrativa Especial Agencia Catastral Cundinamarca.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: ANTROPOLOGIA, ARTES LIBERALES ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMNISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, NBC: PSICOLOGIA.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: ANTROPOLOGIA, ARTES LIBERALES ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMNISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES ,O, NBC: PSICOLOGIA ,O, NBC: SOCIOLOGIA, TRABAJO SOCIAL Y AFINES. Titulo de POSTGRADO EN CUALQUIER MODALIDAD EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- LOS EMPLEOS DE ESTE NIVEL TENDRAN, ENTRE OTRAS, LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
- REALIZAR LAS ACCIONES REQUERIDAS PARA LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION, CONTROL DE PLANES Y PROGRAMAS DE SU COMPETENCIA.
- COORDINAR, PROMOVER Y PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO Y EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, ASI COMO SU EJECUCION EFICIENTE.
- ADMINISTRAR, EJECUTAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA.
- PROPONER E IMPLANTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A LA DEPENDENCIA.
- PROYECTAR, DESARROLLAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS PROPUESTAS.
- ESTUDIAR, EVALUAR Y PROYECTAR CONCEPTOS SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DE LOS PROCESOS EN QUE PARTICIPA Y ABSOLVER CONSULTAS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- COORDINAR Y REALIZAR ESTUDIOS E INVESTIGACIONES TENDIENTES AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA ENTIDAD, Y PREPARAR LOS INFORMES RESPECTIVOS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA EL AVANCE, MANTENIMIENTO, SOPORTE, COORDINACION, OPERACION Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION, ASI COMO LAS QUE SE DETERMINEN EL SECTOR CENTRAL PARA LA IMPLEMENTACION DE LOS MODELOS DE GESTION QUE ADOPTE LA ADMINISTRACION O QUE DISPONGA LA LEY.
- APLICAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA LA GESTION, CONTROL, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y MANTENIMIENTO DE LA DOCUMENTACION EN SUS DIFERENTES MEDIOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS QUE LO RIGEN.
- REALIZAR LAS ACCIONES CONTRACTUALES NECESARIAS PARA ADELANTAR LA ADQUISICION DE BIENES, SERVICIOS U OBRAS QUE DEMANDE LA ENTIDAD, EN EL MARCO DE SUS FUNCIONES.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EL CONTROL, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y MANTENIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS Y DEL ARCHIVO DE GESTION, DE CONFORMIDAD CON LAS TABLAS DE RETENCION DE LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE DESEMPEÑA, ASI COMO DE VELAR POR SU INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD, VERACIDAD Y FIDELIDAD.
- REALIZAR LA GESTION DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES EN SUS DIFERENTES ETAPAS DE LOS PROYECTOS INSTITUCIONALES, RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, QUE LE SEAN ASIGNADOS EN DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS DE LA DEPENDENCIA.
- PROPONER Y REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA EL MANTENIMIENTO, SOPORTE, OPERACION Y MEJORA DE LOS SISTEMAS DE GESTION EN EL AREA A SU CARGO, ADEMAS DE LA IMPLEMENTACION DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION Y SU ARMONIZACION CON EL MECI, DE ACUERDO CON LAS ACCIONES Y LABORES QUE SE APRUEBEN Y COORDINEN DESDE LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
- LLEVAR A CABO ACTIVIDADES QUE DEFINA LA ADMINISTRACION PARA LA OPERACION Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO QUE PERMITA EL RECONOCIMIENTO, EVALUACION Y CONTROL DE LOS RIESGOS QUE PUEDAN AFECTAR LA SEGURIDAD Y LA SALUD Y REPORTAR CONDICION INSEGURA, ACTO INSEGURO, PELIGROS POTENCIALES O CUALQUIER DAÑO O ALTERACION A LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, PARA LA PROTECCION Y PROMOCION DE LA SALUD DE LOS EMPLEADOS EN EL TRABAJO.
- LAS DEMAS TAREAS QUE LES SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO Y FORMULACION DE LAS POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS RELACIONADOS CON EL FUNCIONAMIENTO INTERNO DE LA AGENCIA.
- COORDINAR LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS FISICOS Y LOGISTICOS, DE BIENES Y SERVICIOS, VELANDO POR LA PROVISION OPORTUNA DE LOS MISMOS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO.
- DESARROLLAR LOS PROCESOS DE VINCULACION, PROMOCION, POSESION, REGISTRO Y CONTROL, ORGANIZACION, ARCHIVO, INFORMACION, CONTROL DE NOMINA, HOJAS DE VIDA Y REGLAMENTO INTERNO, INHERENTES AL PERSONAL.
- ADELANTAR LAS ACTIVIDADES DE LIQUIDACION DEL PAGO DE NOMINA, PRESTACIONES SOCIALES Y RECONOCIMIENTOS SALARIALES, EN CONCORDANCIA CON LAS NOVEDADES DE PERSONAL Y LAS DISPOSICIONES LEGALES.
- DESARROLLAR Y EJECUTAR LOS PROGRAMAS DE CAPACITACION, BIENESTAR Y SALUD OCUPACIONAL.
- APLICAR LA POLITICA SALARIAL Y PRESTACIONAL DE LOS SERVIDORES PUBLICOS, DE ACUERDO CON LAS ORIENTACIONES DEL GOBIERNO DEPARTAMENTAL.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA EL AVANCE, MANTENIMIENTO, SOPORTE, COORDINACION, OPERACION Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION Y CONTROL, ASI COMO LAS QUE SE DETERMINEN EL SECTOR CENTRAL PARA LA IMPLEMENTACION DE LOS MODELOS DE GESTION QUE ADOPTE LA ADMINISTRACION O QUE DISPONGA LA LEY.
- ASEGURAR Y PROTEGER LA INTEGRIDAD DE LOS BIENES DOCUMENTALES PROPIEDAD DE LA AGENCIA CATASTRAL DE CUNDINAMARCA, QUE HACEN PARTE DE SU ESENCIA MISIONAL Y CONSTITUYEN SU PATRIMONIO DOCUMENTAL.
- VALORAR, SELECCIONAR Y CONSERVAR EL MATERIAL DE ARCHIVO EN EL CONTEXTO HISTORICO, LEGAL, ADMINISTRATIVO Y DOCUMENTAL MANTENIENDO EL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA DE LOS DOCUMENTOS Y DANDO ESTRICTO CUMPLIMIENTO A LAS TABLAS DE RETENCION DE LA AGENCIA.
- PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA PLANEACION, PROGRAMACION, ORGANIZACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS DEL ARCHIVO (GENERAL Y CENTRAL) DE LA AGENCIA CATASTRAL DE CUNDINAMARCA.
- ORGANIZAR, MANEJAR Y CONTROLAR EL ARCHIVO DE GESTION MISIONAL DE LA AGENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y PROCEDIMIENTOS DEL DE LA AGENCIA CATASTRAL.
- COORDINAR Y DIRIGIR EL DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL QUE GARANTICE LA RECEPCION, ENTREGA, USO, PROTECCION Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS DE INTERES, QUE SE ENCUENTREN BAJO SU CUSTODIA.
- PROYECTAR LAS RESPUESTAS OPORTUNAMENTE A LAS SOLICITUDES DE INFORMACION REQUERIDAS POR JUZGADOS, TRIBUNALES, ENTES DE CONTROL, SERVIDORES PUBLICOS Y USUARIOS EN GENERAL DE DOCUMENTACION QUE REPOSE EN EL ARCHIVO CENTRAL.
- DESARROLLAR LAS ACCIONES TENDIENTES A LA EFECTIVA ATENCION Y SERVICIO AL CIUDADANO, GARANTIZANDO LA ACCESIBILIDAD A LA INFORMACION CON LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD REQUERIDAS, CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- RESPONDER POR LA CONSERVACION, SEGURIDAD E INTEGRIDAD DE LOS DOCUMENTOS QUE REPOSEN EN EL ARCHIVO CENTRAL Y DE GESTION QUE ESTEN BAJO SU RESPONSABILIDAD, ESTABLECIENDO MECANISMOS DE CONTROL PARA SU CONSULTA Y REPRODUCCION, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- COORDINAR LAS ACTIVIDADES TECNICAS Y LOGISTICAS DEL COMITE DE ARCHIVO DE LA AGENCIA CATASTRAL.
- ORIENTAR LA FORMULACION DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL (PGD), A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO, COMO PARTE DEL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL Y DEL PLAN DE ACCION ANUAL, Y SUPERVISAR SU CUMPLIMIENTO.
- ELABORAR, PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- PROYECTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LAS ETAPAS PRECONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POS CONTRACTUAL DE LOS PROYECTOS INSTITUCIONALES, RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, QUE LE SEAN ASIGNADOS EN DESARROLLO DE LAS ACCIONES DE LA DEPENDENCIA.
- APLICAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA LA GESTION, CONTROL, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y MANTENIMIENTO DE LA DOCUMENTACION EN SUS DIFERENTES MEDIOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS QUE LO RIGEN.
- COORDINAR Y APOYAR EL PROCESO DE ARTICULACION E IMPLEMENTACION DEL MECI Y MIPG, EN LA AGENCIA DE ACUERDO A LAS DIRECTRICES DE LA SECRETARIA DE LA FUNCION PUBLICA DEL DEPARTAMENTO Y EL DAFP.
- APOYAR EN LA ELABORACION E IMPLEMENTACION DE LA CARACTERIZACION INSTITUCIONAL, CREACION DE PROCEDIMIENTOS, INDICADORES, MAPAS DE RIESGO DE PROCESO, MAPA DE RIESGOS DE CORRUPCION Y EN GENERAL DOCUMENTOS SOPORTES DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION Y CONTROL, QUE LA AGENCIA DEBE REALIZAR EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE SE LE ASIGNE LA AUTORIDAD COMPETENTE Y QUE CORRESPONDAN AL NIVEL JERARQUICO Y A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.