Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO TECNICO Y OPERATIVO AL SISTEMA MISIONAL DE LA ENTIDAD EN LA EJECUCION Y CONTROL DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ENCAMINADOS AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES, EN EL MARCO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EN CONSERVACION Y CUIDADO CON EL MEDIO AMBIENTE.
Entidad
Agencia Distrital Infraestructura Distrito Barranquilla.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: ARQUITECTURA ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: ARQUITECTURA ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION en NBC: EN LOS NUCLEOS BASICOS DEL CONOCIMIENTO RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- COORDINAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERACIONALES QUE GARANTICEN LA DISPONIBILIDAD EN ATENCION A LOS PLANES, PROGRAMA Y PROYECTOS QUE EJECUTE LA ENTIDAD, ACORDES CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS A SU CARGO.
- APOYAR LA ELABORACION DE PLANES DE CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO DESARROLLADOS PARA FORTALECER LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA.
- PLANIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO Y EJECUCION DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- REALIZAR LAS LABORES TECNICAS EN EL PROCESO DE SEGUIMIENTO A LAS OBRAS Y/O CONSTRUCCIONES DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, COMO TAMBIEN ADELANTAR LAS ACCIONES ADMINISTRATIVAS.
- EXAMINAR Y RECOPILAR LA INFORMACION SOBRE LAS NECESIDADES DE BIENES, OBRAS, TECNOLOGIA Y SERVICIOS QUE REQUIERA LA ENTIDAD, EN CUMPLIENDO CON LOS MECANISMOS ESTABLECIDOS POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- COORDINAR LOS PROCESOS INTERNOS DIRIGIDOS A LA ATENCION DEL CIUDADANO, ASI COMO LAS ESTRATEGIAS PLANTEADAS PARA EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL.
- COORDINAR, ACOMPAÑAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DIRIGIDAS AL MEJORAMIENTO CONTINUO.
- REALIZAR LA FORMULACION, REVISION Y/O ACTUALIZACION DE LOS PLANES Y/O INSTRUMENTOS DE PLANIFICACION DE LA GESTION DEL RIESGO, GESTION AMBIENTAL, Y GESTION DEL CAMBIO CLIMATICO.
- ORIENTAR LOS PROCESOS REALIZADOS, GARANTIZANDO QUE LAS MISMAS APORTEN DE MANERA SIGNIFICATIVA EN LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD DE LOS BIENES Y SERVICIOS QUE ENTREGA LA OFICINA.
- APOYAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE SERVICIO DE ATENCION AL CIUDADANO, DE PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS QUE SE PRESENTEN SOBRE EL DESEMPEÑO DE LA ENTIDAD.
- ASISTIR EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS CON LA GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y DEMAS NORMATIVIDAD VIGENTE Y APLICABLE.
- PARTICIPAR EN LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS CON PROVEEDORES, LA ADQUISICION, ALMACENAMIENTO, CUSTODIA, DISTRIBUCION E INVENTARIOS DE ELEMENTOS, EQUIPOS Y DEMAS BIENES NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO NORMAL DE LA ENTIDAD, VELANDO ESPECIALMENTE PORQUE SE CUMPLAN LAS NORMAS VIGENTES SOBRE ESTAS MATERIAS.
- LIDERAR LA FORMULACION, EJECUCION Y CONTROL DEL PLAN DE ACCION DE LA OFICINA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DEL PLAN ESTRATEGICO DE LA ENTIDAD EN EL AREA BAJO SU CARGO, LOS PLANES DE ACCION, LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS, EN EL MARCO DE SU COMPETENCIA.
- RENDIR CUENTAS E INFORMACION A LA CIUDADANIA, LAS ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS, ENTES DE CONTROL POLITICO, FISCAL Y SOCIAL CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES PEDAGOGICAS Y COMUNICATIVAS QUE PERMITAN LA APLICACION DE LAS POLITICAS DE GESTION ETICA Y DE COMUNICACIONES DEFINIDAS AL INTERIOR DE LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA OPERACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y LA OBSERVANCIA DE SUS RECOMENDACIONES EN EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE CONTROL INTERNO Y CALIDAD.
- APOYAR Y COLABORAR A LA DEPENDENCIA QUE EJERZA LAS FUNCIONES DE CONTROL INTERNO DE GESTION, EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS COMPETENCIAS, ATENDIENDO LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES QUE FORMULE.