Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DESARROLLARA LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA CONSOLIDACION Y EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DEL INSTITUTO DE CULTURA, RECREACION Y DEPORTE. ES RESPONSABLE POR FORMULAR E IMPLEMENTAR POLITICAS FINANCIERAS PARA EL INSTITUTO, RECAUDAR Y ADMINISTRAR LOS RECURSOS ECONOMICOS PARA LA EJECUCION DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS CULTURALES Y DEPORTIVOS.
Entidad
Instituto Culturarecreacion Deporte Municipio Pitalito.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- Seis(6) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- EN COORDINACION CON LA DIRECCION, DIRIGIR, PLANIFICAR Y CONTROLAR LA POLITICA ADMINISTRATIVA GENERAL QUE PERMITA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE APOYO AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y MISION DEL INSTITUTO.
- PREPARAR Y PRESENTAR AL JEFE INMEDIATO LAS ACCIONES A SEGUIR PARA LA FORMULACION E IMPLEMENTACION DE PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Y LOS ESTUDIOS SOBRE EMPRESTITOS INTERNOS Y EXTERNOS Y DEMAS OPERACIONES DE CREDITO Y GARANTIAS.
- COORDINAR EL PROCESO DE CONTRATACION DEL AREA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Y REALIZAR LA SUPERVISION A LOS CONTRATOS Y CONVENIOS RELACIONADOS CON EL AREA, GARANTIZANDO LA CORRECTA EJECUCION DE LOS MISMOS Y EL BUEN USO DE LOS RECURSOS PUBLICOS INVOLUCRADOS.
- MANEJAR, OPERAR Y ALIMENTAR LA INFORMACION REQUERIDA POR LOS MODULOS DE NOMINA, ALMACEN, CONTABILIDAD O PRESUPUESTO, REPORTAR AL OPERADOR DEL SOFTWARE LAS ACTUALIZACIONES QUE SE REQUIERAN PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO Y PREPARAR LOS INFORMES CUANDO SE REQUIERA.
- VERIFICAR QUE LOS DATOS DEL SISTEMA CORRESPONDAN A LOS REGISTROS DE CADA UNO DE LOS FUNCIONARIOS DEL INSTITUTO, CONSTATANDO QUE LA INFORMACION REQUERIDA PARA EL PROCESO DE LIQUIDACION SE ENCUENTRE ACTUALIZADA E INFORMANDO AL RESPONSABLE DEL AREA SOBRE LA INCONSISTENCIA QUE SE PRESENTEN.
- EJERCER LA FUNCION DE JEFE DE PERSONAL, Y EN ESE SENTIDO MONITOREAR LAS NOVEDADES DE LA PLANTA DE PERSONAL DEL INSTITUTO, REGISTRANDO NOVEDADES DEL INGRESO Y RETIRO DE LOS SERVIDORES PUBLICOS Y PROCURAR LA ESTABILIDAD DE LA CONVIVENCIA LABORAL EN LA ENTIDAD.
- ADELANTAR LOS TRAMITES NECESARIOS PARA QUE SE HAGA EFECTIVA LA TRANSFERENCIA DE RECURSOS PROVENIENTES DE LA SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL Y OTRAS ENTIDADES.
- REQUERIR A LAS COORDINACIONES DE CULTURA Y DEPORTE Y DEMAS FUNCIONARIOS RESPONSABLES DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES, LA ENTREGA OPORTUNA DE LOS DOCUMENTOS Y SOPORTES NECESARIOS PARA EL REGISTRO Y CARGUE EFICAZ EN LA PLATAFORMA COLOMBIA COMPRA EFICIENTE – SECOP, SIA OBSERVA Y DEMAS MEDIOS TECNOLOGICOS QUE, SOBRE EL PARTICULAR, ASI LO REQUIERAN.
- ATENDER LAS NECESIDADES QUE SOBRE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES REPORTEN LAS COORDINACIONES Y HACER LOS REQUERIMIENTOS Y TRAMITES NECESARIOS PARA GARANTIZAR SU AMPARO, CONSERVACION Y BUEN USO.
- APOYAR LA IMPLEMENTACION DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG DEL INSTITUTO.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO ACORDES CON EL PROPOSITO PRINCIPAL INHERENTES AL CARGO.