Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EFECTUAR LA GESTION FINANCIERA Y PRESUPUESTAL DE LA AGENCIA CATASTRAL, PREPARAR LOS ESTUDIOS, PROYECCIONES, ANALISIS E INFORMES ECONOMICOS Y FINANCIEROS CON BASE EN LA EJECUCION PRESUPUESTAL DEL RECAUDO Y CONTROL DE LOS RECURSOS FINANCIEROS, MEDIANTE LA EJECUCION Y VERIFICACION DE LOS INGRESOS Y PAGOS EN GENERAL PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD, ACORDE A LAS NORMAS QUE REGULAN LA MATERIA.
Entidad
Unidad Administrativa Especial Agencia Catastral Cundinamarca.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMNISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES. Titulo de POSTGRADO EN CUALQUIER MODALIDAD EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMNISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- Cuarenta y dos(42) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- LOS EMPLEOS DE ESTE NIVEL TENDRAN, ENTRE OTRAS, LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
- REALIZAR LAS ACCIONES REQUERIDAS PARA LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION, CONTROL DE PLANES Y PROGRAMAS DE SU COMPETENCIA.
- COORDINAR, PROMOVER Y PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO Y EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, ASI COMO SU EJECUCION EFICIENTE.
- ADMINISTRAR, EJECUTAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA.
- PROPONER E IMPLANTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A LA DEPENDENCIA.
- PROYECTAR, DESARROLLAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS PROPUESTAS.
- ESTUDIAR, EVALUAR Y PROYECTAR CONCEPTOS SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DE LOS PROCESOS EN QUE PARTICIPA Y ABSOLVER CONSULTAS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- COORDINAR Y REALIZAR ESTUDIOS E INVESTIGACIONES TENDIENTES AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA ENTIDAD, Y PREPARAR LOS INFORMES RESPECTIVOS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA EL AVANCE, MANTENIMIENTO, SOPORTE, COORDINACION, OPERACION Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION, ASI COMO LAS QUE SE DETERMINEN EL SECTOR CENTRAL PARA LA IMPLEMENTACION DE LOS MODELOS DE GESTION QUE ADOPTE LA ADMINISTRACION O QUE DISPONGA LA LEY.
- APLICAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA LA GESTION, CONTROL, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y MANTENIMIENTO DE LA DOCUMENTACION EN SUS DIFERENTES MEDIOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS QUE LO RIGEN.
- REALIZAR LAS ACCIONES CONTRACTUALES NECESARIAS PARA ADELANTAR LA ADQUISICION DE BIENES, SERVICIOS U OBRAS QUE DEMANDE LA ENTIDAD, EN EL MARCO DE SUS FUNCIONES.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EL CONTROL, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y MANTENIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS Y DEL ARCHIVO DE GESTION, DE CONFORMIDAD CON LAS TABLAS DE RETENCION DE LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE DESEMPEÑA, ASI COMO DE VELAR POR SU INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD, VERACIDAD Y FIDELIDAD.
- REALIZAR LA GESTION DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES EN SUS DIFERENTES ETAPAS DE LOS PROYECTOS INSTITUCIONALES, RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, QUE LE SEAN ASIGNADOS EN DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS DE LA DEPENDENCIA.
- PROPONER Y REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA EL MANTENIMIENTO, SOPORTE, OPERACION Y MEJORA DE LOS SISTEMAS DE GESTION EN EL AREA A SU CARGO, ADEMAS DE LA IMPLEMENTACION DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION Y SU ARMONIZACION CON EL MECI, DE ACUERDO CON LAS ACCIONES Y LABORES QUE SE APRUEBEN Y COORDINEN DESDE LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
- LLEVAR A CABO ACTIVIDADES QUE DEFINA LA ADMINISTRACION PARA LA OPERACION Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO QUE PERMITA EL RECONOCIMIENTO, EVALUACION Y CONTROL DE LOS RIESGOS QUE PUEDAN AFECTAR LA SEGURIDAD Y LA SALUD Y REPORTAR CONDICION INSEGURA, ACTO INSEGURO, PELIGROS POTENCIALES O CUALQUIER DAÑO O ALTERACION A LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, PARA LA PROTECCION Y PROMOCION DE LA SALUD DE LOS EMPLEADOS EN EL TRABAJO.
- LAS DEMAS TAREAS QUE LES SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO
- RECIBIR, REVISAR, AJUSTAR Y APROBAR LOS REGISTROS CONTABLES DE LAS ORDENES DE PAGO CORRESPONDIENTES A LA EJECUCION DEL PRESUPUESTO DE GASTOS DE LA AGENCIA.
- APLICAR CONOCIMIENTOS, PRINCIPIOS Y TECNICAS EN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA CONCILIACION DE PRESUPUESTO Y TESORERIA CON LOS REGISTROS DE LOS ESTADOS CONTABLES Y LA ELABORACION DE LOS ASIENTOS DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
- ANALIZAR Y REVISAR EL INFORME MENSUAL DE TESORERIA, PRESUPUESTO, BALANCE GENERAL, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES Y A LOS TERMINOS INDICADOS POR EL SUBGERENTE.
- MANTENER DEPURADO Y ORGANIZADO EL ARCHIVO CORRESPONDIENTE A LOS TERCEROS E INCLUIR EN EL PROGRAMA CONTABLE LAS MODIFICACIONES.
- REVISAR QUE LOS REGISTROS CORRESPONDIENTES A LAS ACTIVIDADES DE RECAUDO, ESTEN DE ACUERDO AL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD, GENERADO POR LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACION.
- ELABORAR Y PRESENTAR LOS INFORMES CONTABLES REQUERIDOS POR EL GERENTE Y POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL.
- COORDINAR CON EL SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO LA FORMULACION DE LAS POLITICAS FISCAL Y PRESUPUESTAL DE LA AGENCIA.
- ELABORAR LOS PROYECTOS DE PRESUPUESTO DE LA AGENCIA
- PROYECTAR LOS CONCEPTOS DE VIABILIDAD PRESUPUESTAL DE LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIONES DE LA PLANTA DE EMPLEOS Y CUANTIFICAR LOS EFECTOS DE LOS INCREMENTOS SALARIALES QUE SE DECRETEN O ACUERDEN.
- ELABORAR EL REGISTRO DE LA EJECUCION DEL PRESUPUESTO DE LA AGENCIA.
- CONTROLAR LA EJECUCION PRESUPUESTAL Y RESERVAS PRESUPUESTALES.
- PROPONER LOS AJUSTES NECESARIOS PARA QUE EL PLAN FINANCIERO REFLEJE LAS METAS PREVISTAS EN EL PLAN DE DESARROLLO DEPARTAMENTAL.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES PERIODICOS AL GERENTE GENERAL.
- ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES QUE LE FUERON ASIGNADOS EN SU RESPECTIVO EXPEDIENTE, DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION, LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, Y LAS NORMAS VIGENTES DEL INSTITUTO.
- GESTIONAR DE ACUERDO A LAS DISPONIBILIDADES BANCARIAS, LAS CUENTAS DE COBRO QUE ESTEN DEBIDAMENTE LEGALIZADAS.
- REALIZAR ESTUDIOS SOBRE LOS RECURSOS DE LA AGENCIA CATASTRAL EN EL MERCADO FINANCIERO Y OFRECER RECOMENDACIONES PARA OBTENER LOS MEJORES RENDIMIENTOS FINANCIEROS.
- RESPONDER POR EL PAGO OPORTUNO DE LAS OBLIGACIONES DE LA AGENCIA CATASTRAL QUE SEAN DE SU COMPETENCIA Y POR LOS CORRESPONDIENTES DESCUENTOS TRIBUTARIOS TALES COMO RETENCION EN LA FUENTE Y SEGURIDAD SOCIAL Y EN GENERAL LO CORRESPONDIENTE DE ACUERDO CON LA LEGISLACION VIGENTE.
- REVISAR Y REFRENDAR LOS COMPROBANTES DE PAGO QUE SOPORTEN LOS CHEQUES GIRADOS O LAS TRANSFERENCIAS ELECTRONICAS.
- PROYECTAR CONJUNTAMENTE CON EL AREA DE PRESUPUESTO LA REPROGRAMACION MENSUAL SEGUN LOS COMPROMISOS REGISTRADOS, MODIFICACIONES Y TRASLADOS TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS VIGENTES.
- COORDINAR Y DIRIGIR EL GIRO OPORTUNO DE LOS APORTES Y SUMAS ADEUDADAS POR CONCEPTOS LABORALES, SALARIALES, PRESTACIONALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL.
- VERIFICAR EL CORRECTO REGISTRO EN LIBROS DE CONSIGNACIONES, GIROS, NOTAS DEBITO, NOTAS CREDITO, Y DEMAS DOCUMENTOS QUE RESPALDEN EL RECAUDO Y GIRO DE DINEROS.
- COORDINAR LA CORRECTA APERTURA Y CIERRE DE CUENTAS BANCARIAS, SEGUN LAS DIRECTRICES DE LA SUBGERENCIA.
- PLANEAR, PROYECTAR Y CONTROLAR A TRAVES DEL FLUJO DE CAJA LA SITUACION FINANCIERA DE LA AGENCIA POR PERIODOS MENSUALES Y REPORTAR A LA SUBGERENCIA.
- CUMPLIR CON LAS ORDENES IMPARTIDAS POR LAS AUTORIDADES COMPETENTES PARA HACER EFECTIVOS LOS EMBARGOS JUDICIALES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA AGENCIA.
- EFECTUAR LOS COBROS A OTRAS ENTIDADES CUANDO SE REQUIERA, TALES COMO ACEPTACIONES BANCARIAS, GARANTIAS BANCARIAS, CHEQUES U OTROS TITULOS VALORES.
- CUSTODIAR Y CONTROLAR EL VENCIMIENTO DE LOS TITULOS VALORES BAJO SU RESPONSABILIDAD.
- REPORTAR OPORTUNAMENTE EL INFORME DIARIO DE TESORERIA A LAS AREAS PERTINENTES Y MANEJAR LOS PROCESOS DE SISTEMATIZACION Y AUTOMATIZACION DE LA INFORMACION QUE MANEJA.
- SUSCRIBIR LAS CERTIFICACIONES QUE SOBRE PAGOS Y DEDUCCIONES REALIZADOS SOLICITEN LOS ORGANOS DE CONTROL Y OTRAS ENTIDADES Y BENEFICIARIOS.
- RENDIR MENSUAL Y TRIMESTRALMENTE LAS CUENTAS DE LA TESORERIA A LA CONTRALORIA DEPARTAMENTAL Y CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA CON EL AVAL DE GERENCIA Y SUBGERENCIA.
- INFORMAR A LA SUBGERENCIA SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS Y/O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS.
- CAUSAR, LIQUIDAR Y PAGAR OPORTUNAMENTE LOS IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES QUE DEBE POR LEY PAGAR LA AGENCIA.
- CAUSAR, LIQUIDAR Y PAGAR OPORTUNAMENTE TODO LO RELACIONADO CON LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD.
- ELABORAR Y ENVIAR LOS INFORMES QUE SE DEBAN REMITIR A LA DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES (DIAN), PRODUCTO DE LA ACTIVIDAD ECONOMICA DE LA AGENCIA.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE SE LE ASIGNE LA AUTORIDAD COMPETENTE Y QUE CORRESPONDAN AL NIVEL JERARQUICO Y A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.