Estado
La convocatoria Territorial 11 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR Y APOYAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS LEGALES Y CONTRACTUALES DE LA AGENCIA CATASTRAL, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS EN QUE PARTICIPE LA MISMA.
Entidad
Unidad Administrativa Especial Agencia Catastral Cundinamarca.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES. Titulo de POSTGRADO EN CUALQUIER MODALIDAD EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- Cuarenta y dos(42) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- LOS EMPLEOS DE ESTE NIVEL TENDRAN, ENTRE OTRAS, LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
- REALIZAR LAS ACCIONES REQUERIDAS PARA LA FORMULACION, DISEÑO, ORGANIZACION, EJECUCION, CONTROL DE PLANES Y PROGRAMAS DE SU COMPETENCIA.
- COORDINAR, PROMOVER Y PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS QUE PERMITAN MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO Y EL OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS, ASI COMO SU EJECUCION EFICIENTE.
- ADMINISTRAR, EJECUTAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DE LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA.
- PROPONER E IMPLANTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A LA DEPENDENCIA.
- PROYECTAR, DESARROLLAR Y RECOMENDAR LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS PROPUESTAS.
- ESTUDIAR, EVALUAR Y PROYECTAR CONCEPTOS SOBRE LAS MATERIAS DE COMPETENCIA DE LOS PROCESOS EN QUE PARTICIPA Y ABSOLVER CONSULTAS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- COORDINAR Y REALIZAR ESTUDIOS E INVESTIGACIONES TENDIENTES AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA ENTIDAD, Y PREPARAR LOS INFORMES RESPECTIVOS DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA EL AVANCE, MANTENIMIENTO, SOPORTE, COORDINACION, OPERACION Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION, ASI COMO LAS QUE SE DETERMINEN EL SECTOR CENTRAL PARA LA IMPLEMENTACION DE LOS MODELOS DE GESTION QUE ADOPTE LA ADMINISTRACION O QUE DISPONGA LA LEY.
- APLICAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA LA GESTION, CONTROL, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y MANTENIMIENTO DE LA DOCUMENTACION EN SUS DIFERENTES MEDIOS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS QUE LO RIGEN.
- REALIZAR LAS ACCIONES CONTRACTUALES NECESARIAS PARA ADELANTAR LA ADQUISICION DE BIENES, SERVICIOS U OBRAS QUE DEMANDE LA ENTIDAD, EN EL MARCO DE SUS FUNCIONES.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA EL CONTROL, ORGANIZACION, CLASIFICACION Y MANTENIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS Y DEL ARCHIVO DE GESTION, DE CONFORMIDAD CON LAS TABLAS DE RETENCION DE LA DEPENDENCIA EN LA QUE SE DESEMPEÑA, ASI COMO DE VELAR POR SU INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD, VERACIDAD Y FIDELIDAD.
- REALIZAR LA GESTION DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES EN SUS DIFERENTES ETAPAS DE LOS PROYECTOS INSTITUCIONALES, RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, QUE LE SEAN ASIGNADOS EN DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS DE LA DEPENDENCIA.
- PROPONER Y REALIZAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA EL MANTENIMIENTO, SOPORTE, OPERACION Y MEJORA DE LOS SISTEMAS DE GESTION EN EL AREA A SU CARGO, ADEMAS DE LA IMPLEMENTACION DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION Y SU ARMONIZACION CON EL MECI, DE ACUERDO CON LAS ACCIONES Y LABORES QUE SE APRUEBEN Y COORDINEN DESDE LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
- LLEVAR A CABO ACTIVIDADES QUE DEFINA LA ADMINISTRACION PARA LA OPERACION Y MEJORA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO QUE PERMITA EL RECONOCIMIENTO, EVALUACION Y CONTROL DE LOS RIESGOS QUE PUEDAN AFECTAR LA SEGURIDAD Y LA SALUD Y REPORTAR CONDICION INSEGURA, ACTO INSEGURO, PELIGROS POTENCIALES O CUALQUIER DAÑO O ALTERACION A LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, PARA LA PROTECCION Y PROMOCION DE LA SALUD DE LOS EMPLEADOS EN EL TRABAJO.
- LAS DEMAS TAREAS QUE LES SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO
- APOYAR LA PLANEACION EN SU COMPONENTE LEGAL, LA ESTRUCTURACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE ADELANTE LA AGENCIA CATASTRAL.
- REALIZAR ESTUDIOS JURIDICOS Y JURISPRUDENCIALES QUE TENGAN RELACION CON LOS ASUNTOS DE LA AGENCIA CON LA FINALIDAD DE ASESORAR A LAS DEMAS DEPENDENCIAS Y FIJAR UNIDAD DE CRITERIO EN LAS DECISIONES QUE ADOPTE LA MISMA.
- ASESORAR Y FIJAR LOS LINEAMIENTOS JURIDICOS PARA LA ESTRUCTURACION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE DEBA EXPEDIR LA AGENCIA CATASTRAL O QUE REMITAN LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA MISMA.
- FIJAR LOS LINEAMIENTOS JURIDICOS Y ELABORAR LAS RESPUESTAS A LAS ACCIONES DE TUTELA QUE LE SEAN NOTIFICADAS A LA SECRETARIA.
- ASESORAR, CAPACITAR Y FIJAR LOS LINEAMIENTOS JURIDICOS PARA LA ELABORACION DE LAS RESPUESTAS A LOS DERECHOS DE PETICION, ASI COMO COORDINAR Y LLEVAR UN CONTROL DE LOS TERMINOS O PLAZOS DE RESPUESTA SEGUN SU NATURALEZA, OBJETO Y ALCANCE.
- PARTICIPAR, ASESORAR Y APOYAR A LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA AGENCIA, EN ASUNTOS RELACIONADOS CON LAS SOLICITUDES DE REVOCATORIA DE ACTOS ADMINISTRATIVOS O RECLAMACIONES ADMINISTRATIVAS.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DERIVADAS DE LA REPRESENTACION LEGAL, JUDICIAL Y ADMINISTRATIVA DE LA AGENCIA DE ACUERDO CON LAS INDICACIONES DE LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
- COORDINAR O SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE REQUIERAN LOS ORGANISMOS JUDICIALES O ENTES DE CONTROL, RELACIONADOS CON PRUEBAS JUDICIALES O CERTIFICACIONES.
- ELABORAR Y REVISAR JURIDICAMENTE LAS EXPOSICIONES DE MOTIVOS DE LOS PROYECTOS DE ORDENANZA QUE DEBA TRAMITAR LA AGENCIA.
- NUMERAR Y LLEVAR EL CONTROL DE LA NUMERACION DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE FIRME EL GERENTE GENERAL.
- REALIZAR ESTUDIOS JURIDICOS Y JURISPRUDENCIALES QUE TENGAN RELACION CON LA APLICACION DE LAS NORMAS DEL SISTEMA DE COMPRA PUBLICA EN COLOMBIA.
- FIJAR LOS LINEAMIENTOS JURIDICOS Y APOYAR LA ELABORACION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA AGENCIA, ASI COMO SU ACTUALIZACION.
- ASESORAR A LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA AGENCIA EN ASUNTOS RELACIONADOS CON LA PROYECCION DE APROPIACIONES PRESUPUESTALES Y SU EJECUCION, ASI COMO EN LA EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, CERTIFICADOS DE COMPROMISO PRESUPUESTAL, VIGENCIAS FUTURAS, RESERVAS PRESUPUESTALES, LIBERACION DE SALDOS O CUENTAS POR PAGAR.
- FIJAR LOS LINEAMIENTOS JURIDICOS, PRESTAR ASESORIA Y APOYAR TODAS LAS ACTIVIDADES QUE SE DESPRENDAN DE LOS PROCESOS DE CONTRATACION QUE ADELANTE LA AGENCIA, EN SUS ETAPAS DE PLANEACION, SELECCION, CONTRATACION, EJECUCION Y LIQUIDACION.
- REALIZAR LA REVISION DE LAS CUENTAS DE COBRO GENERADAS EN LOS CONTRATOS QUE DEBA PAGAR LA AGENCIA, Y FIJAR LOS LINEAMIENTOS PARA EL TRAMITE DE LAS MISMAS.
- LLEVAR EL CONTROL DE NUMERACION Y ARCHIVO DE LOS CONTRATOS DE LA SECRETARIA, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE ARCHIVO Y DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- ADELANTAR LOS PROCESOS DE SELECCION DE CONTRATISTAS A TRAVES DE LA PLATAFORMA SECOP II O CONFORME LOS LINEAMIENTOS SEÑALADOS POR LA SECRETARIA JURIDICA DEL DEPARTAMENTO.
- PREPARAR LA INFORMACION CONTRACTUAL PARA RENDIR LOS INFORMES DE SIA CONTRALORIAS, SIA OBSERVA, CAMARA DE COMERCIO Y DEMAS QUE SEAN SOLICITADOS, EN LA FORMA Y PLAZOS ESTABLECIDOS POR EL DESTINATARIO DE LA INFORMACION.
- REVISAR Y APROBAR TODOS LOS DOCUMENTOS QUE DEBAN SER FIRMADOS POR EL GERENTE O SUBGERENTE DE DESPACHO RELACIONADOS CON ASUNTOS CONTRACTUALES QUE SEAN SOLICITADOS
- ELABORAR LOS ESTUDIOS PREVIOS PARA LA SELECCION Y CONTRATACION DE PERSONAL QUE REQUIERA LA AGENCIA
- PROYECTAR LAS MINUTAS DE LOS CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS Y DEMAS CONTRATOS QUE LA ENTIDAD DEBA REALIZAR PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS MISIONALES.
- APOYAR A LA AGENCIA EN TODO EL PROCESO CONTRACTUAL PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS NECESARIOS PARA SU FUNCIONAMIENTO.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE SE LE ASIGNE LA AUTORIDAD COMPETENTE Y QUE CORRESPONDAN AL NIVEL JERARQUICO Y A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.