Estado
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Descripción
EMPLEO CUYA FINALIDAD ES LA APLICACION DE CONOCIMIENTOS DE UNA ESPECIALIDAD UNIVERSITARIA PARA EL DESARROLLO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS ENFOCADOS AL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y OBJETIVOS DE LA BENEFICENCIA DE CUNDINAMARCA
Entidad
Beneficencia Cundinamarca.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINSITRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION DE NEGOCIOS , ADMINISTRACION PUBLICA , ADMINISTRACION FINANCIERA ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: BIBLIOTECOLOGIA , ARCHIVISTICA ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA Y FINANZAS , FINANZAS Y COMERCIO INTERNACIONAL ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION en NBC: EN LOS NUCLEOS BASICOS DEL CONOCIMIENTO RELACIONADOS CON LAS FUNCIONES DEL CARGO.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
- Título de PROFESIONAL ADICIONAL EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Veintiocho(28) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Alternativas:
- Cincuenta y dos(52) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
- Veintiocho(28) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA ESTRUCTURACION, DISEÑO E IMPLEMENTACION DE POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PROPIOS DEL AREA FUNCIONAL O PROCESOS A CARGO DEL EMPLEO; CON OBSERVANCIA DE LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
- COORDINAR, ORGANIZAR Y LIDERAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL A SU CARGO, VERIFICANDO QUE SE ESTE CUMPLIENDO CON LO ESTABLECIDO; CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
- PROPONER E IMPLANTAR PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS A SU CARGO, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES Y METODOLOGIAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES PERIODICOS AL INTERIOR DE LA DEPENDENCIA O PROCESO ASIGNADO PARA CUALQUIER OTRA AUTORIDAD DE CONTROL Y/O ENTES EXTERNOS QUE LO REQUIERAN, EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- ELABORAR LOS CONCEPTOS O RESPUESTAS PARA LA RESOLVER LAS PETICIONES Y/O REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD, CALIDAD Y CONFORME A LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS VIGENTES DEL DERECHO DE PETICION.
- COORDINAR, VERIFICAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO DE PROCESO RELACIONADO CON EL MANEJO Y ATENCION DE LA CORRESPONDENCIA EXTERNA A NIVEL DE LA ENTIDAD, CONFORME A LAS DISPOSICIONES TECNICAS Y LEGALES PERTINENTES.
- EJECUTAR LOS PROCESOS DE IDENTIFICACION DE NECESIDADES, DESARROLLO, SEGUIMIENTO Y SUPERVISION DE LOS CONTRATOS, CONVENIOS, Y DEMAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PROCESO DE COMPRA PUBLICA QUE SE DEBEN LLEVAR A CABO AL INTERIOR DE LA ENTIDAD RELACIONADA CON LOS PROCESOS A CARGO DEL EMPLEO; DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y DISPOSICIONES VIGENTES.
- ADMINISTRAR LA TIENDA VIRTUAL, ACUERDOS MARCO Y GRANDES SUPERFICIES Y REALIZAR ESTUDIOS DE PRECIOS DEL MERCADO PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE GESTION DE RECURSOS FISICOS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS SOBRE EL PARTICULAR,
- COORDINAR Y PROGRAMAR ADMINISTRATIVA Y OPERATIVAMENTE EL FUNCIONAMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR, DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES DEL SERVICIO, DISPONIBILIDAD DE LOS VEHICULOS, CRONOGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE TRAMITES RELACIONADOS CON EL PROCESO BAJAS RELACIONADAS CON EL PARQUE AUTOMOTOR DE LA ENTIDAD.
- GESTIONAR Y COORDINAR EL DESARROLLO DE TRAMITES DE SEGUROS, ASEGURAMIENTO DE BIENES, POLIZAS, VIGILANCIA CONFORME A LAS CONDICIONES TECNICAS Y GARANTIZANDO EL CUIDADO DE LOS RECURSOS FISICOS PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS AL INTERIOR DE LA ENTIDAD.
- COORDINAR Y ADMINISTRAR EL MANEJO DE LA CAJA MENOR DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA.
- LIDERAR Y DESARROLLAR LOS PROCESOS DE IMPLEMENTACION Y DESARROLLO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION Y GESTION DOCUMENTAL A NIVEL INSTITUCIONAL; DE ACUERDO CON LAS COMPETENCIAS Y DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA.
- DESARROLLAR PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON LA ACTUALIZACION, CONSOLIDACION Y SISTEMATIZACION DE INFORMACION A CARGO DEL EMPLEO O PROCESO ASIGNADO, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA.
- PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE TOMA DE DECISIONES APORTANDO CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA, EN LOS COMITES, REUNIONES O INSTANCIAS DONDE SE REQUIERA, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS QUE PERTENECEN AL EMPLEO, EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD.
- PARTICIPAR EN LAS JORNADAS DE AUDITORIAS DE LOS PROCESOS Y PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL PLAN ANUAL DE AUDITORIAS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE SOBRE LA MATERIA, ASI COMO BRINDAR APOYO PROFESIONAL EN LA SOLUCION DE HALLAZGOS Y/O RIESGOS PRESENTADOS DE MANERA OPORTUNA Y DE CALIDAD.
- APLICAR LOS METODOS E INSTRUMENTOS RELACIONADOS CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL -TDR- PARA LA PRODUCCION Y MANEJO DE DOCUMENTOS, OFICIOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS Y/O DEMAS DOCUMENTACION OFICIAL PROPIOS DE LA GESTION QUE DESARROLLE, DE ACUERDO CON LOS PARAMETROS, DIRECTRICES, PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- OPTIMIZAR, OPERAR, Y SALVAGUARDAR LOS EQUIPOS, ELEMENTOS Y DEMAS BIENES ASIGNADOS PARA EL LOGRO DE LAS FUNCIONES CON CRITERIOS DE EFICACIA Y EFICIENCIA; OBSERVANDO LOS PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ACATAR Y APLICAR LAS NORMAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES APLICABLES SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR Y PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LA IMPLEMENTACION, SOSTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG-, CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE CALIDAD A NIVEL INSTITUCIONAL, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
- APROPIAR Y APLICAR LOS PRINCIPIOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL Y MEJORES PRACTICAS EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.