Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE SOPORTE ADMINISTRATIVO, TECNICO, Y LOGISTICO EN LA GESTION DOCUMENTAL, RELACIONADAS CON LA ATENCION DE LAS SOLICITUDES DE CONSULTA Y PRESTAMO DE DOCUMENTOS, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Superintendencia Notariado Registro Abierto.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- RECIBIR Y TRAMITAR LAS CONSULTAS DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LOS PARAMETROSESTABLECIDOS.
- REUBICAR LA DOCUMENTACION DEVUELTA POR LOS USUARIOS EN EL LUGAR ASIGNADO, Y CONTROLAR LOS TIEMPOSDE DEVOLUCION DE LOS ELEMENTOS, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON LA OPORTUNIDAD Y PERIODICIDADREQUERIDAS.
- RECIBIR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES DE LAS OFICINAS Y UBICARLAS FISICAMENTE EN LA ESTANTERIA, DE MANERA OPORTUNA Y ADECUADA, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LLEVAR EL CONTROL DE DOCUMENTOS CONSULTADOS POR LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD,PRESENTANDO UN REPORTE MENSUAL POR DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- ARCHIVAR LA DOCUMENTACION, ATENDIENDO A LOS PRINCIPIOS ESTABLECIDOS POR LA SUPERINTENDENCIA,CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- RECIBIR LOS INVENTARIOS DE DOCUMENTOS DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD, QUE PRESENTAN ALGUNANOVEDAD, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- PROYECTAR LAS RESPUESTAS A LAS CONSULTAS QUE SOBRE LOS DOCUMENTOS UBICADOS EN EL ARCHIVO CENTRALFORMULEN LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, DENTRO DE LOS TERMINOS Y CRITERIOS DE LEY.
- MANTENER ORGANIZADO Y ACTUALIZADO EL ARCHIVO CENTRAL E HISTORICO, PARA ATENDER LAS CONSULTAS DE LOSUSUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
- PARTICIPAR EN LA RECEPCION, REVISION, ARCHIVO Y RADICACION DE LA DOCUMENTACION REMITIDA POR LASDISTINTAS DEPENDENCIAS, CUMPLIENDO CON LAS NORMAS DE ARCHIVO DE LA ENTIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- REALIZAR LA VERIFICACION DE LOS INVENTARIOS DOCUMENTALES PARA CONTROLAR TRANSFERENCIAS AL ARCHIVO CENTRAL, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.