Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, ASI COMO ORIENTAR LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES INTERNOS Y CIUDADANOS CON EL FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
Entidad
Superintendencia Industria Comercio Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- APOYAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y LOGISTICAS QUE REQUIERAN LA GESTION Y REUNIONES DE LA ENTIDAD.
- APOYAR LA RESPUESTA A LAS SOLICITUDES DE CARACTER ADMINISTRATIVO QUE REALICEN LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DEL AREA, POR LOS DIFERENTES CANALES QUE ESTABLEZCA LA ENTIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL JERARQUICO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- RECIBIR LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA, Y APLICAR EL TRAMITE CORRESPONDIENTE, SIGUIENDO LOS TIEMPOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DISEÑAR Y APLICAR LOS MECANISMOS DE REVISION, REGISTRO Y CONTROL, NECESARIOS PARA EL ADECUADO DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, Y CON LAS INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y MEJORA CONTINUA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION DE LA SUPERINTENDENCIA.
- PROYECTAR LOS DOCUMENTOS, OFICIOS, INFORMES REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- EJECUTAR ACTIVIDADES PARA LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA, REALIZANDO LAS TRANSACCIONES EN LOS APLICATIVOS CORRESPONDIENTES, Y SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS INTERNAS.
- SUMINISTRAR INFORMACION A LOS USUARIOS INTERNOS Y CIUDADANOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVA, DERECHOS Y DEBERES, PRODUCTOS Y SERVICIOS Y SEGUN CANALES DE COMUNICACION ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN EL CONTROL DIARIO DE LOS COMPROMISOS DEL JEFE INMEDIATO, RECORDANDOLE OPORTUNAMENTE SOBRE ELLOS Y COORDINANDO, DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES, LAS REUNIONES Y ASUNTOS QUE DEBA ATENDER.
- SOLICITAR Y MANTENER DISPONIBLES LOS MATERIALES QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA PARA SU FUNCIONAMIENTO.
- BRINDAR APOYO PARA EL MANEJO Y SEGUIMIENTO DE ELEMENTOS Y BIENES DEL AREA, CONFORME AL PROCEDIMIENTO INTERNO.
- BRINDAR SOPORTE ADMINISTRATIVO PARA LA ELABORACION, EJECUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL AREA ASIGNADA.