Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A LA GESTION RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Superintendencia Transporte Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cinco(5) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- GESTIONAR LAS PQRD EN LOS ASUNTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, TENIENDO EN CUENTA LOS PROCESOS, TERMINOS Y CONDICIONES ESTABLECIDOS PARA SU TRAMITE.
- GESTIONAR TODO EL TRAMITE DOCUMENTAL DE LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON EL AREA DEL DESEMPEÑO, EN LAS PLATAFORMAS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD PARA TAL FIN.
- ATENDER A LOS USUARIOS Y DAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- CUMPLIR LAS NORMAS, REGLAMENTOS, MANUALES, POLITICAS ESTABLECIDAS DENTRO DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ADOPTADO DENTRO DE LA ENTIDAD.
- HACER UN CONTROL SISTEMATIZADO Y UN REGISTRO DE LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DESPACHADA.
- COORDINAR LAS REUNIONES DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- EJERCER LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- COMPILAR EN FORMA PERMANENTE Y MEDIANTE CUADROS SISTEMATIZADOS LA INFORMACION NECESARIA PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
- ORGANIZAR Y CUSTODIAR LA TOTALIDAD DE LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS PARA SU TRAMITE, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS, POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE ARCHIVO.