Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES SECRETARIALES Y COLABORAR CON CADA UNO DE LOS FUNCIONARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL AREA CORRESPONDIENTE
Entidad
Superintendencia Economia Solidaria Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Alternativas:
- Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Alternativas:
- Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- LLEVAR EL CONTROL DE LA AGENDA DIARIA, TENIENDO EN CUENTA LAS REUNIONES Y LOS EVENTOS EN LOS QUE
- DEBA PARTICIPAR EL JEFE INMEDIATO, RECORDANDOLE OPORTUNAMENTE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS
- HACERSE RESPONSABLE FRENTE A LOS BIENES ASIGNADOS
- RECIBIR LLAMADAS TELEFONICAS DE LA DEPENDENCIA, LLEVANDO NOTA DE LOS MENSAJES Y TRANSMITIENDOLOS
- OPORTUNAMENTE.
- PARTICIPAR EN EL MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE PARTICIPA.
- DIGITAR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON SU TIPO Y NORMAS ESTABLECIDAS
- FACILITAR EL SERVICIO A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD
- EJERCER Y APLICAR EL AUTOCONTROL Y RESPONDER ANTE SU SUPERIOR INMEDIATO POR LA APLICACION Y
- EJECUCION DE LAS DISPOSICIONES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO (MECI),
- SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD, EL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL,
- EL SISTEMA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION, SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y LA GESTION
- INTEGRAL DE RIESGOS, DE LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES QUE CONFORMAN SUS FUNCIONES.
- REDACTAR LOS DOCUMENTOS PARA LA DEPENDENCIA QUE SEAN REQUERIDOS
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO
- RECIBIR LOS DOCUMENTOS PARA SER DISTRIBUIDOS EN LAS DEPENDENCIAS CORRESPONDIENTES
- RECIBIR LOS DOCUMENTOS PARA SER RADICADOS Y DISTRIBUIDOS AL FUNCIONARIO QUE CORRESPONDA
- ARCHIVAR DOCUMENTOS PARA SER CARGADOS A LAS PLATAFORMAS O APLICATIVOS CORRESPONDIENTES