Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
ATENDER LAS LABORES ADMINISTRATIVAS Y LOGISTICAS DE SOPORTE AL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA, EN CUANTO A GESTION DE DOCUMENTACION E INFORMACION ADMINISTRATIVA Y LEGAL, BAJO LAS NORMAS DE CONFIDENCIALIDAD EN EL CUMPLIMIENTO DE SU FUNCION EN LA ATENCION AL PUBLICO Y EN LA ORGANIZACION DE AGENDAS Y EVENTOS OFICIALES CON FINES INSTITUCIONALES.
Entidad
Superintendencia Subsidio Familiar Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinte(20) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO
- TRAMITAR EL PEDIDO DE PAPELERIA Y LOS DIFERENTES INSUMOS, CON EL FIN DE OBTENER EL SUMINISTRO DE LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA.
- ATENDER Y ORIENTAR PERSONAL Y TELEFONICAMENTE A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS QUE REQUIERAN INFORMACION O COMUNICARSE CON AL ALGUN FUNCIONARIO DE LA DEPENDENCIA A FIN DE SUMINISTRAR LA INFORMACION REQUERIDA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL EFECTO.
- CUMPLIR LOS LINEAMIENTOS Y PROCESOS DE LOS SISTEMAS DE GESTION DEFINIDOS NORMATIVAMENTE O ADOPTADOS POR LA ENTIDAD.
- EFECTUAR EL CONTROL PERIODICO DE CONSUMO DE ELEMENTOS PARA DETERMINAR Y PROYECTAR LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA ATENDIENDO LOS PROCESOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
- ORGANIZAR LA AGENDA Y COMPROMISOS QUE DEBA ATENDER EL JEFE INMEDIATO EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, ASI COMO LA LOGISTICA REQUERIDA, CUMPLIENDO LOS LINEAMIENTOS DEFINIDOS.
- PROYECTAR LOS DOCUMENTOS O RESPUESTAS A LAS SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS DEL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- REALIZAR LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL AL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD DE ACUERDO CON LA REGLAMENTACION ESTABLECIDA.
- ACTUALIZAR LAS BASES DE DATOS QUE SEAN NECESARIAS EN LA DEPENDENCIA.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES LOGISTICAS Y DE ORGANIZACION REQUERIDAS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR EL AREA.