Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES EN LO RELATIVO A LA ATENCION DE PERSONAL, APOYO ADMINISTRATIVO, ATENCION TELEFONICA DE LA DEPENDENCIA Y DEMAS LABORES DE SOPORTE REQUERIDAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Superintendencia Notariado Registro Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES Disciplina Académica: DERECHO ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: CIENCIA POLITICA, RELACIONES INTERNACIONALES Disciplina Académica: RELACIONES INTERNACIONALES Y ESTUDIOS POLITICOS , RELACIONES INTERNACIONALES ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: ADMINISTRACION FINANCIERA , ADMINISTRACION DE EMPRESAS , ADMINISTRACION PUBLICA ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: CONTADURIA PUBLICA Disciplina Académica: CONTADURIA PUBLICA ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: ECONOMIA Disciplina Académica: ECONOMIA ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA INDUSTRIAL ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: PSICOLOGIA Disciplina Académica: PSICOLOGIA ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: COMUNICACION SOCIAL, PERIODISMO Y AFINES Disciplina Académica: COMUNICACION SOCIAL , COMUNICACION SOCIAL Y PERIODISMO ,O, Aprobación de Uno(1) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: INGENIERIA DE SISTEMAS.
Alternativas:
- Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Alternativas:
- Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- TRAMITAR LAS RESPUESTAS A LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA, TRANSCRIBIR AL COMPUTADOR LOS DOCUMENTOSSOLICITADOS POR EL JEFE INMEDIATO SIGUIENDO LAS NORMAS QUE APLICAN PARA CADA CASO, CON EL FIN DEGARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LANATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DE CADA CARGO.
- HACER EL SEGUIMIENTO A LOS TERMINOS DE LOS DOCUMENTOS QUE DEBEN SER TRAMITADOS POR EL JEFEINMEDIATO, A FIN DE GARANTIZAR EL TRAMITE DE ESTOS.
- ORGANIZAR DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES LAS REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBA ATENDER EL JEFE INMEDIATO YLLEVAR LA AGENDA CORRESPONDIENTE DEBIDAMENTE ACTUALIZADA E INFORMAR DIARIAMENTE AL SUPERIOR INMEDIATO, SOBRE LAS ACTIVIDADES Y COMPROMISOS PROGRAMADOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONESRECIBIDAS.
- EJECUTAR EL PROCESO DE RADICACION Y REGISTRO DE LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOSLINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
- APOYAR EN LA PLANEACION, PROGRAMACION, ORGANIZACION, EJECUCION Y EL CONTROL DE LOS PROCESOS DE LADEPENDENCIA PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS PROPUESTAS.
- ATENDER Y VELAR POR EL ADECUADO MANEJO, ABSOLUTA RESPONSABILIDAD Y RESERVA DE LOS DOCUMENTOS,ASUNTOS O CONVERSACIONES DE CARACTER CONFIDENCIAL, Y LA OPTIMA UTILIZACION DE LA INFORMACION INSTITUCIONAL, PARA GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA EN EL MANEJO DE ESTOS.
- ATENDER DE MANERA AMABLE Y EFICIENTE AL USUARIO QUE SOLICITE LOS SERVICIOS DE LA DEPENDENCIA A FIN DERESOLVER SUS CONSULTAS, CONSERVANDO LA DEBIDA RESERVA Y SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PORLA ENTIDAD.
- INFORMAR A SU SUPERIOR INMEDIATO LAS IRREGULARIDADES O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS,ELEMENTOS O DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN BAJO SU RESPONSABILIDAD.
- ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE LASSOLICITUDES DE QUEJAS, RECLAMOS Y SOLUCIONES DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TALFIN, CON CONFIABILIDAD Y EFICIENCIA.