Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES Y ASISTENCIALES EN LO RELATIVO A LA ATENCION DE PERSONAL, APOYO ADMINISTRATIVO, ATENCION TELEFONICA DE LA DEPENDENCIA Y DEMAS LABORES DE SOPORTE, FACILITANDO EL CUMPLIMIENTO MISIONAL DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Superintendencia Notariado Registro Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinte(20) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- TRAMITAR LAS RESPUESTAS A LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA, TRANSCRIBIR LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS POR EL JEFE INMEDIATO SIGUIENDO LAS NORMAS QUE APLICAN PARA CADA CASO, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
- HACER EL SEGUIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS QUE DEBEN SER TRAMITADOS POR EL JEFE INMEDIATO, A FIN DE CUMPLIR CON LOS TERMINOS DE LEY PARA SU GESTION.
- ADMINISTRAR LA AGENDA DE REUNIONES, DESPLAZAMIENTOS Y COMPROMISOS QUE DEBA ATENDER EL JEFE INMEDIATO, EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES Y GESTIONAR LOS MEDIOS LOGISTICOS NECESARIOS, PARA EL DESARROLLO DE LAS REUNIONES A CARGO DEL JEFE INMEDIATO
- APOYAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEAN ASIGNADAS SEGUN PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES ESTABLECIDAS.
- ORGANIZAR, MANTENER ACTUALIZADO, CUSTODIAR Y LLEVAR EL INVENTARIO DEL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE LAS SOLICITUDES DE QUEJAS, RECLAMOS Y SOLUCIONES DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN, CON CONFIABILIDAD Y EFICIENCIA.
- RECIBIR, REDACTAR, DIRECCIONAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS DE OPERACION DE LA ENTIDAD.
- ATENDER Y VELAR POR EL ADECUADO MANEJO, ABSOLUTA RESPONSABILIDAD Y RESERVA DE LOS DOCUMENTOS, ASUNTOS O CONVERSACIONES DE CARACTER CONFIDENCIAL, Y LA OPTIMA UTILIZACION DE LA INFORMACION INSTITUCIONAL, PARA GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA EN EL MANEJO DE ESTOS.
- INFORMAR A SU SUPERIOR INMEDIATO LAS IRREGULARIDADES O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN BAJO SU RESPONSABILIDAD.
- ATENDER Y ORIENTAR AL PERSONAL DE LA OFICINA Y A LOS USUARIOS POR LOS DIFERENTES CANALES DE ATENCION, CONFORME A LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DE CADA CARGO.