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Empleos / Superintendencias

Secretario Ejecutivo

En Bogotá D.c. / Bogotá D.c.
$2.701.048 al mes

  • No disponible

  • OPEC #199663

  • Nivel Asistencial

  • 6 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

APOYAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, ASI COMO ORIENTAR LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES INTERNOS Y CIUDADANOS CON EL FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.

Entidad

Superintendencia Servicios Publicos Domiciliarios Abierto.

Requisitos de estudios

Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: SIN CLASIFICAR ,O, Aprobación de Tres(3) Años de TECNOLOGICA en NBC: SIN CLASIFICAR.

Requisitos de experiencia

Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL

Funciones del cargo

  • EJECUTAR ACTIVIDADES PARA LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA, REALIZANDO LAS TRANSACCIONES EN LOS APLICATIVOS CORRESPONDIENTES, Y SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS INTERNAS.
  • BRINDAR APOYO PARA EL MANEJO Y SEGUIMIENTO DE ELEMENTOS Y BIENES DEL AREA, CONFORME AL PROCEDIMIENTO INTERNO.
  • PARTICIPAR EN EL CONTROL DIARIO DE LOS COMPROMISOS DEL JEFE INMEDIATO, RECORDANDOLE OPORTUNAMENTE SOBRE ELLOS Y COORDINANDO, DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES, LAS REUNIONES Y ASUNTOS QUE DEBA ATENDER.
  • APOYAR LA RESPUESTA A LAS SOLICITUDES DE CARACTER ADMINISTRATIVO QUE REALICEN LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DEL AREA, POR LOS DIFERENTES CANALES QUE ESTABLEZCA LA ENTIDAD.
  • BRINDAR SOPORTE ADMINISTRATIVO PARA LA ELABORACION, EJECUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL AREA ASIGNADA.
  • SOLICITAR Y MANTENER DISPONIBLES LOS MATERIALES QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA PARA SU FUNCIONAMIENTO.
  • SUMINISTRAR INFORMACION A LOS USUARIOS INTERNOS Y CIUDADANOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVA, DERECHOS Y DEBERES, PRODUCTOS Y SERVICIOS Y SEGUN CANALES DE COMUNICACION ESTABLECIDOS.
  • RECIBIR LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA, Y APLICAR EL TRAMITE CORRESPONDIENTE, SIGUIENDO LOS TIEMPOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
  • DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL JERARQUICO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
  • PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y MEJORA CONTINUA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION DE LA SUPERINTENDENCIA.
  • APOYAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y LOGISTICAS QUE REQUIERAN LA GESTION Y REUNIONES DE LA ENTIDAD.
  • BRINDAR ASISTENCIA OPERATIVA Y LOGISTICA PARA LA GESTION DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE LA SUPERINTENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS E INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
  • DISEÑAR Y APLICAR LOS MECANISMOS DE REVISION, REGISTRO Y CONTROL, NECESARIOS PARA EL ADECUADO DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, Y CON LAS INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
  • PROYECTAR LOS DOCUMENTOS, OFICIOS, INFORMES REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES A CARGO DE LA DEPENDENCIA.

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