Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO A LOS PROCESOS DEL AREA SIGUIENDO LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
Entidad
Superintendencia Servicios Publicos Domiciliarios Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: SIN CLASIFICAR.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA,
O, Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ASISTIR Y DOCUMENTAR LAS REUNIONES Y COMITES EN LAS QUE EL JEFE INMEDIATO REQUIERA DE SU PARTICIPACION.
- REDACTAR OFICIOS, MEMORANDOS, ACTAS O AYUDAS DE MEMORIA, QUE LE SEAN ENCOMENDADAS EN DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL JERARQUICO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y MEJORA CONTINUA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION DE LA SUPERINTENDENCIA.
- ATENDER Y VELAR POR EL ADECUADO MANEJO, ABSOLUTA RESPONSABILIDAD Y RESERVA DE LOS DOCUMENTOS, ASUNTOS O CONVERSACIONES DE CARACTER CONFIDENCIAL, Y LA OPTIMA UTILIZACION DE LA INFORMACION INSTITUCIONAL, PARA GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA EN EL MANEJO DE LOS MISMOS.
- APOYAR OPERATIVAMENTE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA MISMA.
- SOLICITAR Y MANTENER DISPONIBLES LOS MATERIALES QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
- GESTIONAR LA AGENDA DE ACTIVIDADES EN LAS QUE PARTICIPA EL SUPERIOR INMEDIATO, ATENDIENDO LOS ASUNTOS LOGISTICOS DE LOS MISMOS.
- APOYAR Y RESPONDER POR LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA A TRAVES DE LAS TRANSACCIONES VIRTUALES Y FISICAS CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DOCUMENTAL.
- MANTENER COMUNICACION Y BRINDAR INFORMACION A NIVEL INTERNO Y EXTERNO SOBRE LOS PROCESOS, PRODUCTOS Y SERVICIOS A CARGO DEL AREA.
- PROYECTAR LOS DOCUMENTOS, OFICIOS, INFORMES Y MEMORANDOS REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- BRINDAR ASISTENCIA OPERATIVA Y LOGISTICA PARA LA GESTION DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE LA SUPERINTENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS E INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- GESTIONAR Y OPERAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION, APLICATIVOS Y DEMAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS QUE APOYAN LA OPERACION DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS RESPONSABILIDADES Y AUTORIZACIONES QUE SE LE ASIGNEN.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS, Y SUMINISTRAR LA INFORMACION COMPLETA Y OPORTUNA CONFORME A LAS CONDICIONES DE CALIDAD ESTABLECIDAS EN EL PROCESO DE ATENCION AL USUARIO.