Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, ASI COMO ORIENTAR LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES INTERNOS Y CIUDADANOS CON EL FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
Entidad
Superintendencia Nacional Salud Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Quince(15) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- PROYECTAR RESPUESTAS A LAS SOLICITUDES DE CARACTER ADMINISTRATIVO QUE REALICEN LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DEL AREA, POR LOS DIFERENTES CANALES QUE ESTABLEZCA LA ENTIDAD.
- EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y LOGISTICAS QUE REQUIERAN LA GESTION Y REUNIONES DE LA ENTIDAD.
- PRESTAR COLABORACION EN EL CONTROL DIARIO DE LOS COMPROMISOS DEL JEFE INMEDIATO, RECORDANDOLE OPORTUNAMENTE SOBRE ELLOS Y COORDINANDO, DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES, LAS REUNIONES Y ASUNTOS QUE DEBA ATENDER.
- EJECUTAR ACTIVIDADES PARA LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA, REALIZANDO LAS TRANSACCIONES EN LOS APLICATIVOS CORRESPONDIENTES, Y SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS INTERNAS.
- APLICAR LOS MECANISMOS DE REVISION, REGISTRO Y CONTROL, NECESARIOS PARA EL ADECUADO DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, Y CON LAS INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- SOLICITAR Y MANTENER DISPONIBLES LOS MATERIALES QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA PARA SU FUNCIONAMIENTO.
- PROYECTAR LOS DOCUMENTOS, OFICIOS, INFORMES REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- BRINDAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES A LOS USUARIOS INTERNOS Y CIUDADANOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVA, DERECHOS Y DEBERES, PRODUCTOS Y SERVICIOS Y SEGUN CANALES DE COMUNICACION ESTABLECIDOS.
- RECIBIR LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA, Y APLICAR EL TRAMITE CORRESPONDIENTE, SIGUIENDO LOS TIEMPOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.