Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, ASI COMO ORIENTAR LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES INTERNOS Y CIUDADANOS CON EL FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
Entidad
Superintendencia Nacional Salud Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veinticinco(25) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ASISTIR Y DOCUMENTAR LAS REUNIONES Y COMITES EN LAS QUE EL JEFE INMEDIATO REQUIERA DE SU PARTICIPACION.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS, Y SUMINISTRAR LA INFORMACION COMPLETA Y OPORTUNA CONFORME A LAS CONDICIONES DE CALIDAD ESTABLECIDAS EN EL PROCESO DE ATENCION AL USUARIO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- MANTENER COMUNICACION Y BRINDAR INFORMACION A NIVEL INTERNO Y EXTERNO SOBRE LOS PROCESOS, PRODUCTOS Y SERVICIOS A CARGO DEL AREA.
- PROYECTAR LOS DOCUMENTOS, OFICIOS, INFORMES Y MEMORANDOS REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- GESTIONAR LA AGENDA DE ACTIVIDADES EN LAS QUE PARTICIPA EL SUPERIOR INMEDIATO, ATENDIENDO LOS ASUNTOS LOGISTICOS DE LOS MISMOS.
- REDACTAR OFICIOS, MEMORANDOS, ACTAS O AYUDAS DE MEMORIA, QUE LE SEAN ENCOMENDADAS EN DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- SOLICITAR Y MANTENER DISPONIBLES LOS MATERIALES QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
- APOYAR OPERATIVAMENTE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA MISMA.
- APOYAR Y RESPONDER POR LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA A TRAVES DE LAS TRANSACCIONES VIRTUALES Y FISICAS CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DOCUMENTAL.
- GESTIONAR Y OPERAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION, APLICATIVOS Y DEMAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS QUE APOYAN LA OPERACION DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS RESPONSABILIDADES Y AUTORIZACIONES QUE SE LE ASIGNEN.
- ATENDER Y VELAR POR EL ADECUADO MANEJO, ABSOLUTA RESPONSABILIDAD Y RESERVA DE LOS DOCUMENTOS, ASUNTOS O CONVERSACIONES DE CARACTER CONFIDENCIAL, Y LA OPTIMA UTILIZACION DE LA INFORMACION INSTITUCIONAL, PARA GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA EN EL MANEJO DE LOS MISMOS.