Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA AL AREA ASIGNADA SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS Y LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
Entidad
Superintendencia Industria Comercio Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Dos(2) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y MEJORA CONTINUA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION DE LA SUPERINTENDENCIA.
- LLEVAR LA AGENDA DE ACTIVIDADES EN LAS QUE PARTICIPA EL SUPERIOR INMEDIATO Y LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LOS ASUNTOS LOGISTICOS DE LOS MISMOS.
- SOLICITAR Y MANTENER DISPONIBLES LOS MATERIALES QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA PARA SU FUNCIONAMIENTO.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, SUMINISTRANDO INFORMACION COMPLETA Y OPORTUNA, CONFORME A LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- APOYAR Y RESPONDER POR LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA A TRAVES DE LAS TRANSACCIONES VIRTUALES Y FISICAS, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DOCUMENTAL.
- GESTIONAR Y OPERAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION, APLICATIVOS Y DEMAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS QUE APOYAN LA OPERACION DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS RESPONSABILIDADES Y AUTORIZACIONES QUE SE LE ASIGNEN.
- PROYECTAR LOS DOCUMENTOS, OFICIOS, INFORMES REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL JERARQUICO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- REGISTRAR, ACTUALIZAR Y MANTENER DISPONIBLE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, Y LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.