Estado
La convocatoria Superintendencias ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR LA ADMINISTRACION DE LOS PROCESOS DEL AREA DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Superintendencia Industria Comercio Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
- GESTIONAR LA AGENDA DE ACTIVIDADES EN LAS QUE PARTICIPA EL SUPERIOR INMEDIATO, ATENDIENDO LOS ASUNTOS LOGISTICOS DE LOS MISMOS.
- LLEVAR LOS REGISTROS, BASES DE DATOS Y ESTADISTICAS QUE SE PRESENTEN DENTRO DE LA GESTION DEL AREA ES CONDICIONES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
- DAR TRAMITE A CORREOS ELECTRONICOS, LLAMADAS, CORRESPONDENCIA Y DEMAS SOLICITUDES QUE REQUIERA LA GESTION DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR OPERATIVAMENTE LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA MISMA.
- PROYECTAR RESPUESTAS A LAS COMUNICACIONES, TRAMITES Y DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL JERARQUICO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO
- SISTEMATIZAR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS, CORRESPONDENCIA, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA. DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y MEJORA CONTINUA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION DE LA SUPERINTENDENCIA.
- APOYAR LA LOGISTICA PARA LA ORGANIZACION Y REALIZACION DE REUNIONES DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DADAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- SUMINISTRAR INFORMACION A LOS USUARIOS INTERNOS Y CIUDADANOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVA, DERECHOS Y DEBERES, PRODUCTOS Y SERVICIOS Y SEGUN CANALES DE COMUNICACION ESTABLECIDOS.
- RECIBIR LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA, Y APLICAR EL TRAMITE CORRESPONDIENTE, SIGUIENDO LOS TIEMPOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.